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在我們剛開(kāi)始學(xué)會(huì)計(jì)編寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證的時(shí)候是要求規(guī)范的。今天小編在下文中整理了關(guān)于會(huì)計(jì)憑證填寫(xiě)分錄使用規(guī)范內(nèi)容，不清楚的小伙伴快跟隨小編一起來(lái)下文中看看吧!希望小編的分享能夠幫助到大家!如果在學(xué)習(xí)過(guò)程中有什么疑問(wèn)的話(huà)可以咨詢(xún)我們的在線客服答疑老師為您進(jìn)行答疑解惑哦!

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會(huì)計(jì)憑證分錄使用規(guī)范

摘要必須全面準(zhǔn)確地描述所記錄的交易事項(xiàng)

1.摘要內(nèi)容反映的記賬事項(xiàng)要詳實(shí)全面：比如報(bào)銷(xiāo)憑證，摘要應(yīng)注明是誰(shuí)報(bào)銷(xiāo)、什么時(shí)間用于什么事項(xiàng)什么性質(zhì)的費(fèi)用。比如“張三報(bào)銷(xiāo)4月份巡店交通費(fèi)”，“李四報(bào)銷(xiāo)招待某某公司業(yè)務(wù)人員招待費(fèi)”。

2.摘要用語(yǔ)要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范：報(bào)銷(xiāo)人一般要寫(xiě)明實(shí)際報(bào)銷(xiāo)人(也就是真正花錢(qián)的是誰(shuí)，而不是代辦報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的人-比如領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū)代領(lǐng)導(dǎo)履行報(bào)銷(xiāo)手續(xù)時(shí)，實(shí)際報(bào)銷(xiāo)人是領(lǐng)導(dǎo)本人)，另外，會(huì)計(jì)憑證中的人名都應(yīng)當(dāng)使用全名，而不能用職務(wù)代替(比如不能使用“李總”、“王經(jīng)理”之類(lèi)的用詞)。

以此類(lèi)推，有往來(lái)關(guān)系的單位名稱(chēng)要盡量使用全稱(chēng)，不得使用地名代替當(dāng)?shù)氐淖庸?、代理商、供?yīng)商或者客戶(hù)。凡是涉及債權(quán)債務(wù)確認(rèn)的，都必須使用對(duì)方的全稱(chēng)或全名，以免多個(gè)類(lèi)似名稱(chēng)出現(xiàn)時(shí)，混淆不清。

3.摘要要盡量反映會(huì)計(jì)人員進(jìn)行交易事項(xiàng)的確認(rèn)或會(huì)計(jì)估計(jì)的思路，尤其是調(diào)賬憑證：比如補(bǔ)提攤銷(xiāo)費(fèi)用，除了要制作能反映整個(gè)補(bǔ)提攤銷(xiāo)費(fèi)用來(lái)龍去脈的附件以外，在錄入憑證摘要時(shí)，要說(shuō)明主要的補(bǔ)提原因、補(bǔ)提的期間等信息。比如“因房租合同延遲簽訂，補(bǔ)提2012年1月租金攤銷(xiāo)”，“因預(yù)估金額低于實(shí)際金額，補(bǔ)提2013年6-8月辦公室裝修費(fèi)攤銷(xiāo)”，“因攤銷(xiāo)期限由3年改為2年，補(bǔ)提2013年1-6月份轉(zhuǎn)讓費(fèi)攤銷(xiāo)”。

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