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在我們剛開始學(xué)會計編寫會計憑證的時候是要求規(guī)范的。今天小編在下文中整理了關(guān)于會計憑證填寫分錄使用規(guī)范內(nèi)容，不清楚的小伙伴快跟隨小編一起來下文中看看吧!希望小編的分享能夠幫助到大家!如果在學(xué)習(xí)過程中有什么疑問的話可以咨詢我們的在線客服答疑老師為您進(jìn)行答疑解惑哦!

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會計憑證分錄使用規(guī)范

摘要必須全面準(zhǔn)確地描述所記錄的交易事項

1.摘要內(nèi)容反映的記賬事項要詳實全面：比如報銷憑證，摘要應(yīng)注明是誰報銷、什么時間用于什么事項什么性質(zhì)的費(fèi)用。比如“張三報銷4月份巡店交通費(fèi)”，“李四報銷招待某某公司業(yè)務(wù)人員招待費(fèi)”。

2.摘要用語要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范：報銷人一般要寫明實際報銷人(也就是真正花錢的是誰，而不是代辦報銷手續(xù)的人-比如領(lǐng)導(dǎo)的秘書代領(lǐng)導(dǎo)履行報銷手續(xù)時，實際報銷人是領(lǐng)導(dǎo)本人)，另外，會計憑證中的人名都應(yīng)當(dāng)使用全名，而不能用職務(wù)代替(比如不能使用“李總”、“王經(jīng)理”之類的用詞)。

以此類推，有往來關(guān)系的單位名稱要盡量使用全稱，不得使用地名代替當(dāng)?shù)氐淖庸尽⒋砩?、供?yīng)商或者客戶。凡是涉及債權(quán)債務(wù)確認(rèn)的，都必須使用對方的全稱或全名，以免多個類似名稱出現(xiàn)時，混淆不清。

3.摘要要盡量反映會計人員進(jìn)行交易事項的確認(rèn)或會計估計的思路，尤其是調(diào)賬憑證：比如補(bǔ)提攤銷費(fèi)用，除了要制作能反映整個補(bǔ)提攤銷費(fèi)用來龍去脈的附件以外，在錄入憑證摘要時，要說明主要的補(bǔ)提原因、補(bǔ)提的期間等信息。比如“因房租合同延遲簽訂，補(bǔ)提2012年1月租金攤銷”，“因預(yù)估金額低于實際金額，補(bǔ)提2013年6-8月辦公室裝修費(fèi)攤銷”，“因攤銷期限由3年改為2年，補(bǔ)提2013年1-6月份轉(zhuǎn)讓費(fèi)攤銷”。

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