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完整版增值稅發(fā)票開票軟件稅務(wù)UKey操作手冊(cè)

發(fā)布時(shí)間:2021-04-29 17:36來源:會(huì)計(jì)教練

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2021年1月21日起,我們河南省在新辦納稅人中實(shí)行專票電子化。因此,不少公司都會(huì)用稅務(wù)UKey版來進(jìn)行開具增值稅發(fā)票,完整版增值稅發(fā)票開票軟件稅務(wù)UKey操作手冊(cè)是不少財(cái)務(wù)人員都需要了解的。弄明白這4點(diǎn):一是下載安裝初始化的操作;二是發(fā)票領(lǐng)購(gòu)管理;三是增值稅電子專用發(fā)票開具;四是匯總上傳的操作。詳細(xì)操作圖解流程請(qǐng)參考下文!

2021年1月21日起,我們河南省在新辦納稅人中實(shí)行專票電子化。因此,不少公司都會(huì)用稅務(wù)UKey版來進(jìn)行開具增值稅發(fā)票,完整版增值稅發(fā)票開票軟件稅務(wù)UKey操作手冊(cè)是不少財(cái)務(wù)人員都需要了解的。弄明白這4點(diǎn):一是下載安裝初始化的操作;二是發(fā)票領(lǐng)購(gòu)管理;三是增值稅電子專用發(fā)票開具;四是匯總上傳的操作。詳細(xì)操作圖解流程請(qǐng)參考下文!

一、稅務(wù)UKey下載安裝及初始化

包括以下6個(gè)步驟:下載安裝、初始化登錄、操作員管理、客戶編碼維護(hù)、商品編碼賦碼、電子發(fā)票配置。

1、下載安裝:登錄國(guó)家稅務(wù)總局全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)(https://inv-veri.chinatax.gov.cn),點(diǎn)擊“相關(guān)下載”,找到開票軟件欄目點(diǎn)擊“增值稅發(fā)票開票軟件(稅務(wù)Ukey版)”進(jìn)行下載,保存到電腦桌面(目前電子發(fā)票版式文件僅支持ofd格式,若未安裝可一并下載電子發(fā)票版式文件閱讀器)。如圖1-1-1所示。

下載安裝

解壓安裝包,雙擊“運(yùn)行安裝”,點(diǎn)擊“立即安裝”,根據(jù)提示直至安裝完成。如圖1-1-2所示。

增值稅發(fā)票開票軟件稅務(wù)UKey版安裝成功

桌面生成開票軟件快捷方式“票”字圖標(biāo),增值稅發(fā)票開票軟件(稅務(wù)Ukey版)就安裝成功了。如圖1-1-3所示。

開票

2、初始化登錄:將稅務(wù)Ukey連接到電腦上,雙擊打開登錄開票軟件。輸入U(xiǎn)key初始密碼8個(gè)8,點(diǎn)擊進(jìn)入,如圖1-2-1所示。首次安裝使用需進(jìn)行軟件初始化設(shè)置。

初始化登陸

驗(yàn)證數(shù)字證書密碼,管理員登錄密碼默認(rèn)為空,可以在此處選擇修改稅務(wù)Ukey密碼和管理員登錄密碼,也可以選擇都不修改。首次使用稅務(wù)Ukey需要修改數(shù)字證書密碼,這里填寫兩次修改后的證書密碼,點(diǎn)擊“下一步”。如圖1-2-2所示。

修改密碼

設(shè)置企業(yè)基本信息,依次填入營(yíng)業(yè)地址、主管姓名、聯(lián)系電話、銀行名稱、銀行賬號(hào),點(diǎn)擊“下一步”。如圖1-2-3所示。

設(shè)置企業(yè)信息

進(jìn)行參數(shù)設(shè)置,確認(rèn)發(fā)票上傳服務(wù)器地址和端口號(hào)正確,點(diǎn)擊“下一步”,完成參數(shù)設(shè)置,等待初始化完成。如圖1-2-4所示。

設(shè)置參數(shù)

彈出用戶登錄界面,輸入剛才設(shè)置的管理員密碼或默認(rèn)為空,點(diǎn)擊“登錄”進(jìn)入開票軟件。如圖1-2-5所示。

用戶登陸

軟件主要包括首頁、發(fā)票管理、數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)設(shè)置、系統(tǒng)維護(hù)、成品油模塊(成品油企業(yè)可見)。首頁主要展示常用的功能模塊。如圖1-2-6所示。

主界面

點(diǎn)擊右上方“三”圖標(biāo),顯示幫助主體菜單。如圖1-2-7所示。

完整版增值稅發(fā)票開票軟件稅務(wù)UKey操作手冊(cè)

提供以下幫助功能:

1)關(guān)于:顯示納稅人基本信息、版權(quán)信息、開票系統(tǒng)版本信息等。

2)幫助:查看本開票軟件的操作手冊(cè)。

3)檢查更新:查詢開票軟件版本,進(jìn)行版本升級(jí)更新操作。

4)鎖定軟件:對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行鎖屏操作。

5)退換賬號(hào):退出當(dāng)前賬號(hào)切換其他賬號(hào)。

6)修改密碼:修改當(dāng)前賬戶密碼。

7)在線變更:納稅人需要更新相關(guān)稅務(wù)信息時(shí)可使用此模塊獲取變更后的信息。

3、操作員管理:管理員登錄軟件,進(jìn)入系統(tǒng)維護(hù),點(diǎn)擊“操作員管理”。如圖1-3-1所示。

操作員管理

點(diǎn)擊“新增操作員”按鈕。賬號(hào)位置輸入開票員姓名,身份默認(rèn)開票員,賬號(hào)狀態(tài)可用,點(diǎn)擊“保存”,新增成功。如圖1-3-2所示。

新增操作員

退出軟件,重新打開,點(diǎn)擊用戶名稱下拉框選擇新增加的開票員賬號(hào),默認(rèn)密碼為空,登錄軟件,如圖1-3-3所示。進(jìn)入軟件后可點(diǎn)擊右上角幫助圖標(biāo)”三“,進(jìn)行修改密碼操作。

完整版增值稅發(fā)票開票軟件稅務(wù)UKey操作手冊(cè)

4、客戶編碼維護(hù):錄入與企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系需要為其開具發(fā)票的客戶信息,也可以對(duì)已錄入的客戶信息進(jìn)行修改、查詢、刪除。填開發(fā)票時(shí),“購(gòu)貨單位”可以從客戶編碼庫(kù)中選取。如圖1-4-1所示。

客戶編碼設(shè)置

點(diǎn)擊“客戶編碼”,在新頁面中點(diǎn)擊左側(cè)“客戶信息類別”,如圖1-4-2所示。在輸入框中填寫客戶類別名稱,點(diǎn)擊確定可以看到客戶信息類別下出現(xiàn)了新增加的客戶類別。

新增客戶類型

選中該類別后,點(diǎn)擊右側(cè)“新增”按鈕,填寫購(gòu)買方客戶名稱、稅號(hào)、地址電話、開戶行及賬號(hào)等信息,點(diǎn)擊“立即提交”。如圖1-4-3所示。

新增客戶類別

提示“增加客戶信息列表內(nèi)容成功”。如圖1-4-4所示。

增加客戶信息列表內(nèi)容成功

點(diǎn)擊“確認(rèn)”完成客戶信息新增。這樣開票時(shí)可直接選取使用該客戶信息。同時(shí)客戶編碼模塊也提供導(dǎo)入,導(dǎo)出和打印功能。如圖1-4-5所示。

完成客戶信息新增

5、商品編碼賦碼

6、電子發(fā)票配置

……

二、發(fā)票領(lǐng)購(gòu)管理

包括以下3個(gè)步驟:庫(kù)存查詢、發(fā)票網(wǎng)上申領(lǐng)、發(fā)票網(wǎng)上分發(fā)。

三、稅務(wù)UKey版增值稅電子專用發(fā)票開具

包括以下3個(gè)步驟:正數(shù)發(fā)票開具、發(fā)票查詢、負(fù)數(shù)發(fā)票開具。

四、匯總上傳

包括以下2個(gè)步驟:匯總上傳和反寫監(jiān)控。

……

完整版增值稅發(fā)票開票軟件稅務(wù)UKey操作手冊(cè)

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