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職工出差預(yù)借差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄怎么做

發(fā)布時(shí)間:2021-05-13 14:38來源:會(huì)計(jì)教練

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有關(guān)差旅費(fèi)的賬務(wù)處理內(nèi)容,我們?nèi)粘W鲑~接觸的是比較多的。很多時(shí)候,公司員工出差都是會(huì)提前通知的。這個(gè)時(shí)候,員工可以向財(cái)務(wù)部進(jìn)行預(yù)借差旅費(fèi),等到出差回來之后多退少補(bǔ)。那么職工出差預(yù)借差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)該怎么做呢?主要是涉及到哪一會(huì)計(jì)科目的賬務(wù)處理呢?快跟隨小編一起閱讀下文了解一下吧。

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職工出差預(yù)借差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄怎么做

職工出差預(yù)借差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄

因支付職工出差借款所需的現(xiàn)金,按借款憑證所記載的金額,借記“其他應(yīng)收款”科目等,貸記“庫存現(xiàn)金”科目。職工出差預(yù)借差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄為:

借:其他應(yīng)收款

貸:銀行存款 或 庫存現(xiàn)金

預(yù)借差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄

借:其他應(yīng)收款——XX職工

貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款

出差后報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí):

借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用(實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi))

貸:其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項(xiàng))

庫存現(xiàn)金/銀行存款(預(yù)支和實(shí)際發(fā)生的差額)(可借可貸)

差旅費(fèi)

差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍一般包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、通訊費(fèi)和雜費(fèi)等。

交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)比較好理解,指出差人員出門所需的交通費(fèi)用,住宿需要支付的房費(fèi),在外的餐費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用。但是需要注意,這些費(fèi)用必須合理,如果超出規(guī)定,企業(yè)很有可能不予報(bào)銷。

通訊費(fèi)是指出差期間的電話費(fèi),但是也有可能發(fā)生額外的郵寄費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。至于雜費(fèi)內(nèi)容就很多了,但大多數(shù)都是些很少發(fā)生的費(fèi)用,影響不大。

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