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差旅費(fèi)的會計分錄

發(fā)布時間:2021-05-14 13:01來源:會計教練

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我們?nèi)粘W鲑~經(jīng)常會接觸到差旅費(fèi)的賬務(wù)處理內(nèi)容,有關(guān)差旅費(fèi)的會計分錄內(nèi)容,大家應(yīng)該在熟悉不過了。但在實(shí)際做賬中,大家要根據(jù)差旅費(fèi)的時間發(fā)生情況做相應(yīng)的賬務(wù)處理內(nèi)容。員工出差提前預(yù)借差旅費(fèi)和報銷差旅費(fèi)所涉及到的會計分錄是不同的。大家在做賬時一定要具體情況具體分析做賬。

我們?nèi)粘W鲑~經(jīng)常會接觸到差旅費(fèi)的賬務(wù)處理內(nèi)容,有關(guān)差旅費(fèi)的會計分錄內(nèi)容,大家應(yīng)該在熟悉不過了。但在實(shí)際做賬中,大家要根據(jù)差旅費(fèi)的時間發(fā)生情況做相應(yīng)的賬務(wù)處理內(nèi)容。員工出差提前預(yù)借差旅費(fèi)和報銷差旅費(fèi)所涉及到的會計分錄是不同的。大家在做賬時一定要具體情況具體分析做賬。

差旅費(fèi)的會計分錄

差旅費(fèi)的會計分錄

1、企業(yè)預(yù)支外出人員的差旅費(fèi),具體會計分錄為:

借:其他應(yīng)收款——某員工

貸:銀行存款

2、外出人員實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi)比預(yù)支的款項少,企業(yè)應(yīng)收回剩余款項,具體會計分錄為:

借:銀行存款

管理費(fèi)用等——差旅費(fèi)(根據(jù)所屬部門計入相關(guān)科目)

貸:其他應(yīng)收款——某員工

3、外出人員實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi)比預(yù)支的款項多,企業(yè)補(bǔ)貼剩余款項,具體會計分錄為:

借:管理費(fèi)用等——差旅費(fèi)(根據(jù)所屬部門計入相關(guān)科目)

貸:其他應(yīng)收款——某員工

銀行存款

差旅費(fèi)是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項費(fèi)用。企業(yè)報銷外出人員差旅費(fèi)應(yīng)計入“其他應(yīng)收款”科目,該科目核算包括應(yīng)收的各種賠款、罰款、應(yīng)收的出租包裝物租金、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項及備用金等等其他各種應(yīng)收、暫付款項。

員工報銷差旅費(fèi)具體要求內(nèi)容

1、員工報銷時按財務(wù)部門規(guī)定填制報銷單據(jù),附原始票據(jù):包括出差申請、機(jī)票(明折明扣票)、火車票、汽車票、船票、住宿發(fā)票、會議通知、過路費(fèi)、過橋費(fèi)等 ,無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。

2、乘坐飛機(jī)的,訂票費(fèi)、改簽費(fèi)、退票費(fèi)、往返機(jī)場的車費(fèi)不予報銷。

3、出差補(bǔ)助天數(shù)=出差返程日期-出差出發(fā)日期。

4、須按財務(wù)規(guī)定取得并填寫真實(shí)合法的憑證。對項目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報銷;對涂改、偽造或變造原始票據(jù)、虛報出差天數(shù)的,不予報銷。

5、原始票據(jù)丟失、毀損的,當(dāng)事人需作出詳細(xì)書面說明及需報銷單據(jù)明細(xì)項目、金額,經(jīng)直屬上級與所在部門第一負(fù)責(zé)人簽批后,報學(xué)院、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽批報銷。

6、超標(biāo)乘坐交通工具的,其交通費(fèi)的報銷,按其應(yīng)乘坐的交通工具類別計算報銷金額,超額部分自行承擔(dān)。

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