出納每天都是要跟錢打交道的,難免遇到錢多錢少的事。?有很多剛步入職場的新手出納人員擔心錢少了怎么辦?怎么會賠錢?相信新手出納有不少這樣的疑慮。那么客觀地來說,出納至少對因為自己疏忽造成的損失應(yīng)當承擔賠償責任。這并不是什么秘密,而是行業(yè)的潛規(guī)則。很多新手出納朋友都關(guān)心,究竟有哪些情況可能會導(dǎo)致自己賠錢呢?
出納每天都是要跟錢打交道的,難免遇到錢多錢少的事。有很多剛步入職場的新手出納人員擔心錢少了怎么辦?怎么會賠錢?相信新手出納有不少這樣的疑慮。也有不少出納人員都有另一種想法:錢多出來總比少了心里踏實一點。老財務(wù)人員都知道這么一句話:逢多必少,逢少必多。這是的經(jīng)驗之談,是無數(shù)前輩總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的智慧結(jié)晶。因此,不管錢是多出來還是少了,都不是什么好事情。特別是少了錢,出納就面臨著賠錢的現(xiàn)實問題。
那么客觀地來說,出納至少對因為自己疏忽造成的損失應(yīng)當承擔賠償責任。這并不是什么秘密,而是行業(yè)的潛規(guī)則。很多新手出納朋友都關(guān)心,究竟有哪些情況可能會導(dǎo)致自己賠錢呢?
1、缺乏意識,有違常識
由于出納缺乏安全保密意識或違背專業(yè)常識,致使資金發(fā)生損失。
2、違反原則,交接不清
因出納違背資金收付兩清的原則,致使接收或交付的錢數(shù)清點錯誤,接收或交付假幣,以及在接收或交付資金后才發(fā)現(xiàn)差錯,且沒有合法證據(jù)證明是因?qū)Ψ竭^錯造成的損失。
3、超標存現(xiàn),違規(guī)操作
因出納違反庫存現(xiàn)金的限額標準造成的損失,以及出納因保險柜鑰匙、操作密碼和網(wǎng)銀密鑰等使用保管不當造成的損失。
4、缺乏警惕,輕信他人
出納因為輕信同事和上級的誤判、誤傳而受騙上當?shù)睦訉乙姴货r,幾乎都因缺乏警惕而直接導(dǎo)致應(yīng)當接收或交付的資金發(fā)生損失。
5、賬實不符,難以自證
出納所管理的資金余額少于所記錄的賬目,且沒有合法證據(jù)證明出納不存在過錯。
6、忽視時效,引發(fā)損失
因出納延誤資金的交付或接收時間而導(dǎo)致?lián)p失。比如:繳稅延誤,支付貨款延誤,入賬拖延等。
以上所列種種情況是普遍性問題,并非個案。為了自己少出錯不賠錢,新手出納小伙伴一定要能夠有效預(yù)防可能發(fā)生的各種損失。若要做到這一點,務(wù)必牢記出納的十個意識和五項原則,具有“三分動手,七分動腦”的職業(yè)理念和綜合應(yīng)用能力。如果誰將這句話當做是在喊口號,那可就錯了。
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