我們在會計(jì)工作中,有很多紙質(zhì)版的會計(jì)憑證,但也有電子版的會計(jì)憑證,那么電子會計(jì)憑證是什么呢,電子會計(jì)憑證在日常工作中的應(yīng)用也是非常方便的,關(guān)于這個(gè)疑問,小編將自己總結(jié)出來的內(nèi)容,都整理在了下方,希望對大家能有所幫助。
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電子憑證就是叫電子證書,電子憑證可作為「網(wǎng)上身份證」,在網(wǎng)上作為核實(shí)持有人身份之用。電子憑證可確保數(shù)據(jù)在電子傳送過程中的完整性和保密性,以及保障在有關(guān)電子交易完成后,確認(rèn)雙方曾進(jìn)行交易。
電子會計(jì)憑證包括電子發(fā)票、財(cái)政電子票據(jù)、電子客票、電子行程單、電子海關(guān)專用繳款書、銀行電子回單等。
除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外,同時(shí)滿足下列條件的,單位可以僅使用電子會計(jì)憑證進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔:
(一)接收的電子會計(jì)憑證經(jīng)查驗(yàn)合法、真實(shí);
(二)電子會計(jì)憑證的傳輸、存儲安全、可靠,對電子會計(jì)憑證的任何篡改能夠及時(shí)被發(fā)現(xiàn);
(三)使用的會計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù),能夠按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度完成會計(jì)核算業(yè)務(wù),能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù),設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序,且能有效防止電子會計(jì)憑證重復(fù)入賬;
(四)電子會計(jì)憑證的歸檔及管理符合《會計(jì)檔案管理辦法》。
單位以電子會計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的,必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會計(jì)憑證。
符合檔案管理要求的電子會計(jì)檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,電子會計(jì)檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存。
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