發(fā)布時(shí)間:2019-08-01 11:57來源:會(huì)計(jì)教練
關(guān)注公眾號(hào)要說如何做好一名地產(chǎn)新手出納,大家可能都會(huì)提到“認(rèn)真負(fù)責(zé)”,確實(shí)這是出納及財(cái)務(wù)工作的基本要求。可能有朋友會(huì)說,這是資金主管、會(huì)計(jì)主管或者財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)該思考的問題,但是如果出納不清楚這些,僅僅停留在熟練操作層面,如何能做到主管或者經(jīng)理?小編看來,做到一名優(yōu)秀的出納,應(yīng)該做好以下幾點(diǎn):
出納,即支付和收入,是管理貨幣資金、票據(jù)、有價(jià)證券的一項(xiàng)工作。因?yàn)榈禺a(chǎn)資金密集型行業(yè)特點(diǎn),地產(chǎn)出納有其獨(dú)特地方,資金的劃轉(zhuǎn)和調(diào)撥量較大,同時(shí)地產(chǎn)的出納一般分為出和納,出即付款結(jié)算,納即案場(chǎng)收款,通常說的地產(chǎn)出納大多是說支付結(jié)算崗。
要說如何做好一名地產(chǎn)新手出納,大家可能都會(huì)提到“認(rèn)真負(fù)責(zé)”,確實(shí)這是出納及財(cái)務(wù)工作的基本要求。和大家日常聊工作,很多勤奮好學(xué)的入職三到六個(gè)月的新手出納人員,基本都會(huì)表示,自己已經(jīng)完全勝任這份工作,認(rèn)為處理該崗位工作已游刃有余。在我看來,確實(shí),這已經(jīng)是一名勝任崗位的合格新手出納人員,是否算得上優(yōu)秀,請(qǐng)思考如下幾個(gè)問題:是否還在手工填寫單據(jù)?各種支付結(jié)算方式優(yōu)缺點(diǎn)是否知曉?各結(jié)算系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)間及流程是否清晰?各個(gè)銀行賬戶是否做了收益管理?監(jiān)管賬戶資金提取是否做了效率分析?項(xiàng)目近三到六個(gè)月大額付款是否都提前編制了日程表?各項(xiàng)資金支付工作是否分析了緊急重要程度并酌情跟進(jìn)……
可能有朋友會(huì)說,這是資金主管、會(huì)計(jì)主管或者財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)該思考的問題,但是如果出納不清楚這些,僅僅停留在熟練操作層面,如何能做到主管或者經(jīng)理?小編看來,做到一名優(yōu)秀的出納,應(yīng)該做好以下幾點(diǎn):
1、 深入了解結(jié)算體系。
2、 要有收益成本意識(shí)。
3、 了解付款業(yè)務(wù)背景,并準(zhǔn)確做出分析和安排。
結(jié)算手段日益發(fā)達(dá),很多公司無現(xiàn)金管理,限制支票使用以防控風(fēng)險(xiǎn),控制柜臺(tái)電匯成本,導(dǎo)致很多出納做的付款就是網(wǎng)銀支付。網(wǎng)銀固然方便實(shí)用,但是某些大額結(jié)算,需要銀行后臺(tái)處理,相信很多財(cái)務(wù)人員都經(jīng)歷過“子彈在空中飛”的煎熬吧。面試中、溝通中,也發(fā)現(xiàn)很多人可能做了兩年出納,并不清楚什么是“倒提”,不知道它的優(yōu)點(diǎn);也有人經(jīng)常繳存支票,但都不清楚收票提出行每天參與幾場(chǎng)交換,也就不可能準(zhǔn)確把控資金到賬時(shí)間;有人每周提取監(jiān)管資金,只是看系統(tǒng)數(shù)字提取,并不清楚那些不能提取的重點(diǎn)資金是怎么確定以及重點(diǎn)監(jiān)管資金在某些節(jié)點(diǎn)能提取多少;大額結(jié)算系統(tǒng)、小額結(jié)算系統(tǒng)有什么區(qū)別,運(yùn)行時(shí)間分別是怎么樣的,也與我無關(guān);重要的結(jié)算,是否提前安排并且做好備選方案。
有人說,這是鉆牛角尖,但是我想說,倒提方式本周我們還在用,因?yàn)檎娴暮苎杆?,尤其同行柜面劃轉(zhuǎn);不清楚大額系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)間,你如何安排工作,尤其是重要的土地款及融資償還等,如何確保按時(shí)到賬不產(chǎn)生違約金及罰息;不清楚監(jiān)管資金計(jì)算方式、不清楚支票交換路徑及到賬時(shí)間,你如何安排資金收支……
為何我們選擇網(wǎng)銀支付?因?yàn)槭r(shí)省力省成本,相對(duì)于支票能夠很好把控風(fēng)險(xiǎn),但是如果幾筆大額(千萬以上)電匯湊到一起,我們是否可以選擇倒提來節(jié)約手續(xù)費(fèi)?要知道,電匯一筆200元,支票一張一塊多,五筆付款能節(jié)約1000元。
日常所用的結(jié)算賬戶,是否都辦理了結(jié)構(gòu)性或者協(xié)定存款?是否集中優(yōu)勢(shì)資金來獲取了更高的資金收益水平?每年兩個(gè)七天長(zhǎng)假,是否做了收益更高的銀行理財(cái)?地產(chǎn)公司的資金,尤其監(jiān)管資金,動(dòng)輒上億,協(xié)定和活期存款利率,差異大約在0.8-1.2%的水平,一個(gè)億對(duì)應(yīng)的利息差就是約100萬。
監(jiān)管資金的提取頻率是否有一定標(biāo)準(zhǔn)?有人說,我一周提取兩次,我想說,你算明白再去提取,一周跑兩次銀行,等于一個(gè)工作日的人力成本和交通費(fèi),是否夠你解凍的資金獲取的收益?如果不是十萬火急,我建議算明白再提取。
主要合作銀行及手續(xù)是否實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理?出納去銀行辦理業(yè)務(wù),占據(jù)了大部分人力成本,填寫各類單據(jù)也是出納最頭疼的事情,填錯(cuò)了,需要重新填寫,甚至再次去銀行,所以,是否實(shí)現(xiàn)了電子化打印各類單據(jù),是否整合了主要業(yè)務(wù)辦理銀行,這是提升工作效率和準(zhǔn)確率的關(guān)鍵。同時(shí),一定與銀行工作人員做好溝通,處理好合作關(guān)系,要知道,他能幫你辦的,你不用跑,他能幫你協(xié)調(diào)的,你不用往返公司,時(shí)間就是效率,效率就是收益。
做出納崗位,個(gè)人覺得要有大局觀。什么叫大局觀,聽起來很空洞,個(gè)人覺得在這個(gè)崗位是可以統(tǒng)籌全局的,因?yàn)樗匈Y金都要經(jīng)過這個(gè)崗位。要分清業(yè)務(wù)輕重緩急,根據(jù)具體情況選擇不同結(jié)算方式,安排好處理順序。提前安排重要業(yè)務(wù)(比如土地款、貸款償還)所需資金,及時(shí)進(jìn)行調(diào)撥或者提取,以確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
了解業(yè)務(wù)背景,才能真正控制住結(jié)算風(fēng)險(xiǎn),為何有的業(yè)務(wù)非要現(xiàn)金或者支票,我們是否可以配合,配合到什么程度,只有分析了業(yè)務(wù)本身,才能確定處理方式,把控結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。如果說效率創(chuàng)造價(jià)值,那么防控風(fēng)險(xiǎn)就是降低損失,二者同樣重要。
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