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企業(yè)會在什么情況下會使用備用金那，做企業(yè)財務處理人員的小伙伴都知道是企業(yè)員工出差的時候，備用金是經(jīng)常使用到的。如果外出出差的員工帶的備用金不夠的話可以先自行墊付回到企業(yè)，企業(yè)會報銷的。想了解具體情況的可以看一下下邊的文章哦，小編給大家簡單的整理了一些資料哦。如果有什么不懂的不明白的問題可以咨詢我們的在線答疑老師哦。

企業(yè)會在什么情況下會使用備用金那，做企業(yè)財務處理人員的小伙伴都知道是企業(yè)員工出差的時候，備用金是經(jīng)常使用到的。如果外出出差的員工帶的備用金不夠的話可以先自行墊付回到企業(yè)，企業(yè)會報銷的。那提取備用金會計分錄該怎么做，想了解具體情況的可以看一下，下邊的文章哦，小編給大家簡單的整理了一些資料哦。如果有什么不懂的不明白的問題可以咨詢我們的在線答疑老師哦。

提取備用金的會計分錄

1、企業(yè)內(nèi)部各部門周轉(zhuǎn)使用的備用金不通過“庫存現(xiàn)金”科目核算，如從銀行提取備用金：

借：其他應收款--備用金

貸：銀行存款

2、如從銀行提取現(xiàn)金：

借：庫存現(xiàn)金

貸：銀行存款

備用金如何做會計分錄案例

xx公司對行政科采用非定額備用金制度，行政科為購買辦公用品預借備用金1600元，預借時，財務部門根據(jù)借款憑證編制現(xiàn)金付款憑證，其會計分錄為：

借：其他應收款——備用金(行政科) 1600 (借出去的現(xiàn)金)

貸：庫存現(xiàn)金 1600(現(xiàn)金借出，現(xiàn)金減少)

行政科購買辦公用品1520元后憑發(fā)票和驗收入庫單到財務部門報銷，交回多余現(xiàn)金80元，財務部門編制轉(zhuǎn)帳憑證一張，其會計分錄為：

借：管理費用 1520 (購買的辦公用品為管理費用)

庫存現(xiàn)金 80 (借出去的現(xiàn)金未用完部分收回

貸：其他應收款——備用金(行政科) 1600 (沖借方，結(jié)轉(zhuǎn)掉，借出去的現(xiàn)金收回，出納員收回多借的未用現(xiàn)金80元。)

如果行政科實際購買辦公用品1780元，自己墊付了180元，則在報銷時除按規(guī)定編制轉(zhuǎn)帳憑證一張，其會計分錄為：

借：管理費用 1780 (購買的辦公用品為管理費用)

貸：其他應收款——備用金(行政科) 1600(借出去的現(xiàn)金沖銷)

庫存現(xiàn)金 180 (還要付180元)

出納員付給行政科現(xiàn)金180元，退還行政科經(jīng)辦人員其墊付的現(xiàn)金180元

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