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會計憑證是會計業(yè)務(wù)重要的會計資料，每當(dāng)發(fā)生一筆業(yè)務(wù)，都會進(jìn)行憑證的記錄，當(dāng)企業(yè)有關(guān)部門在后期進(jìn)行核算以及查閱相關(guān)業(yè)務(wù)的發(fā)生時，會計憑證是最簡單的方法，這就要求會計人員要把會計憑證進(jìn)行裝訂成冊，方便后期查看，接下來就有老師帶領(lǐng)大家學(xué)習(xí)一下會計憑證怎么裝訂的。感興趣的小伙伴來看一下吧。

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會計憑證的裝訂

一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。

會計憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作：

①分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號是否齊全;

②按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數(shù);

③摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)，對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整;

④整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全;

⑤記賬憑證上有關(guān)人員(如財務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等)的印章是否齊全。

會計憑證裝訂時的要求：

①用“三針引線法”裝訂，裝訂憑證應(yīng)使用棉線，在左上角部位打上三個針眼，實行三眼一線打結(jié)，結(jié)扣應(yīng)是活的，并放在憑證封皮的里面，裝訂時盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱;

②憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;

③裝訂憑證厚度一般1.5厘米，方可保證裝訂牢固，美觀大方。

會計憑證裝訂后的注意事項：

①每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章;

②在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號，以便于調(diào)閱。

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