作為一個會計人員填寫會計憑證是必須要會的,小編想了解一下有多少小伙伴是了解錄入會計憑證后做什么的呢!小編在下文中針對這個問題給大家做了詳細的匯總,會計小白更應該跟隨小編一起來學習一下,在學會計的路上暢通無阻,希望小編整理的內(nèi)容對大家能夠有幫助,歡迎大家前來閱讀!
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手工做賬主要的順序:
1、做完記賬憑證審核無誤后,編制記賬憑證匯總表和明細分類賬.
2、根據(jù)審核無誤的記賬憑證匯總表登記總分類賬.
3、根據(jù)核對無誤的總分類賬的相關數(shù)據(jù)編制會計報表.
記賬憑證種類繁多,格式不
一,但其主要作用都在于對原始憑證進行分類整理,按照復式記賬的要求,運用會計科目,編制會計分錄,據(jù)以登記賬簿.因此,無論采用何種格式,記賬憑證都必須具備以下基本內(nèi)容:
1.記賬憑證的名稱;
2.填制記賬憑證的日期;
3.記賬憑證的編號;
4.經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容摘要;
5.經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的會計科目(包括一級科目、二級或明細科目)、記賬方向和金額;
6.記賬標記;
7.所附原始憑證張數(shù);
8.會計主管、審核、制單、記賬人員的簽章以及出納人員在收付款憑證上的簽章.
記賬憑證的填制要求
1.基本要求
(1)日期的填寫.
(2)摘要的填寫.
(3)會計科目的填寫.
(4)金額填寫.
(5)記賬憑證附件張數(shù)的計算.
(6)會計分錄的填制.
(7)記賬憑證的編號.
(8)簽名或蓋章.
(9)對空行的要求.記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務事項后,如有空行,應當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷.
(10)采用收、付、轉(zhuǎn)等復式記賬憑證的情況下,根據(jù)交易或事項填寫憑證.
(11)填制記賬憑證可用藍黑墨水或碳素墨水筆.
(12)記賬憑證填寫完畢,應進行復核與檢查.
(13)填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤,應當重新填制.已登記入賬的記賬憑證在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明"注銷某月某日某號憑證"字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明"訂正某月某日某號憑證"字樣.如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍字,調(diào)減金額用紅字.發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證.
為了正確登記賬簿和監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務,除編制記賬憑證的人員應當認真負責、正確填制、加強自審以外,同時還應建立專人審核制度.只有經(jīng)過審核無誤的記賬憑證,才能據(jù)以登記賬簿.對記賬憑證的審核,除了需要對原始憑證進行復審外,還應注意審核以下幾點:
1.內(nèi)容是否真實.記賬憑證是否附有原始憑證,原始憑證是否齊全、內(nèi)容是否合法,記賬憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務與所附原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務是否相符.
2.項目是否齊全.記賬憑證各項目的填寫是否齊全,如日期、憑證編號、摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)及有關人員簽章等.
3.科目是否正確.記賬憑證的應借、應貸會計科目是否正確,賬戶對應關系是否清晰,所使用的會計科目及其核算內(nèi)容是否符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定等.
4.金額是否準確.記賬憑證與原始憑證的有關金額是否一致,計算是否準確,記賬憑證匯總表的金額與記賬憑證的金額是否相符等.
5.書寫是否正確.文字、數(shù)字是否工整、清晰,是否按規(guī)定進行更正等.
在審核過程中,如果記賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有錯誤,或者不符合要求,則需要由填制人員重新填制.若已記賬,應查明原因,按規(guī)定的方法及時更正.
對會計憑證進行審核,是保證會計信息質(zhì)量、實施會計監(jiān)督的重要手段,專業(yè)性和政策性很強.要做好會計憑證的審核、正確發(fā)揮會計的監(jiān)督作用,會計人員既要掌握國家政策、法令、規(guī)章制度和計劃、預算的有關規(guī)定,又要熟悉本單位的經(jīng)營情況.只有這樣才能明辨是非,準確判斷哪些經(jīng)濟業(yè)務合理、合法,哪些經(jīng)濟業(yè)務不合理、不合法.與此同時,會計人員還應自覺地執(zhí)行政策、遵守制度,正確處理各種經(jīng)濟關系,既要依靠領導,向領導反映情況,提出建議,主動取得領導的支持,以利于憑證審核工作的順利進行,又要經(jīng)常向職工群眾做好宣傳,采取適當方式,及時、準確地傳達、宣講、解釋財經(jīng)紀律和規(guī)章制度,依靠廣大職工群眾升展廣泛的群眾監(jiān)督.
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