剛接觸會計的小伙伴們最先學(xué)習(xí)的就是會計分錄的填寫了,會計分錄分為借方和貸方,會計分錄也有單一分錄和復(fù)合分錄。有剛接觸會計行業(yè)不了解的小伙伴們可以看看小編整理的會計分錄怎么填寫的相關(guān)內(nèi)容吧,快來跟小編一起看看吧,希望小編的文章可以幫到大家。
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填寫會計分錄這個涉及的知識比較多,首先會計分錄可以分成簡單會計分錄(一借一貸)和復(fù)合會計分錄(一借多貸、多借一貸、多借多貸),其次是會計分錄的記賬規(guī)則,有借必有貸,借貸必相等。
不同的會計賬戶填寫的方式不一樣。通常情況下,資產(chǎn)類、成本類、費用類賬戶是借增貸減;負債類、所有者權(quán)益類、收入類賬戶是借減貸增。
比較難的地方在于不同的會計科目的含義以及交易發(fā)生時應(yīng)該被記到哪個科目
下面是會計分錄的一個簡單的格式:
借:原材料 1000
貸:銀行存款 1000
1.確定會計賬戶名稱首先是要分析并確定該會計交易或事項所涉及到的賬戶(至少應(yīng)有兩個),并判斷其性質(zhì)(賬戶屬于哪一類會計要素)。例如,從銀行取出4萬元現(xiàn)金,所涉及到的會計賬戶是銀行存款和庫存現(xiàn)金。
2.判斷增加還是減少其次是分析并確定該會計事項所涉及到的賬戶是增加金額還是減少金額。還是上面那個例子,很容易得知是銀行存款減少,庫存現(xiàn)金增加。
3.計入借方還是貸方根據(jù)會計賬戶借貸方的基本結(jié)構(gòu)的規(guī)定,確定其金額應(yīng)計入所涉及賬戶的方向。就是判斷是借方還是貸方。那就要看該賬戶屬于哪一類型,如下圖是判斷的依據(jù)。以上面的銀行存款為例。銀行存款屬于資產(chǎn)類, 銀行存款的減少由圖可知記為貸方。
4.檢查借貸相等有借必有貸,借貸必相等。根據(jù)記賬規(guī)則,寫出分錄內(nèi)容,并檢查借方金額和貸方金額是否相等。
(一)分錄中借方的內(nèi)容寫在上面,帶封內(nèi)容寫在下面不可先貸后借。會計分錄中貸方內(nèi)容應(yīng)縮回一個字或兩個字書寫,即要退后一個或兩個字符。
(二)分錄中金額數(shù)字應(yīng)該按照借方和貸方分別排成兩列,這樣方便進行借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額的匯總。還有就是金額數(shù)字后面不寫“元”字。
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