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什么情況下會(huì)計(jì)賬簿需要更換

發(fā)布時(shí)間:2021-07-22 14:43來源:會(huì)計(jì)教練

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在企業(yè)中會(huì)計(jì)人員是不可缺少的,自然工作賬簿也是,通常工作賬簿是可以直接反映出企業(yè)的每一筆出入賬,而且也是管理著公司全部的經(jīng)濟(jì)命脈的,但是有時(shí)會(huì)計(jì)賬簿也是需要去更換的,你知道通常什么情況下會(huì)計(jì)賬簿需要更換嗎?如果不知道的小伙伴接下來就和小編一起看看吧,相信一定對(duì)你有所幫助的!

在企業(yè)中會(huì)計(jì)人員是不可缺少的,自然工作賬簿也是,通常工作賬簿是可以直接反映出企業(yè)的每一筆出入賬,而且也是管理著公司全部的經(jīng)濟(jì)命脈的,但是有時(shí)會(huì)計(jì)賬簿也是需要去更換的,你知道通常什么情況下會(huì)計(jì)賬簿需要更換嗎?如果不知道的小伙伴接下來就和小編一起看看吧,相信一定對(duì)你有所幫助的!

什么情況下會(huì)計(jì)賬簿需要更換

一會(huì)計(jì)賬簿需要更換的情況有

會(huì)計(jì)賬薄的更換通常在新會(huì)計(jì)年度建賬時(shí)進(jìn)行,總賬、日記賬、和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年跟換一次,備查賬本可以連續(xù)使用。在年初啟用新賬本時(shí)將各賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到新賬本的第一行余額欄內(nèi),注明方向,在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”對(duì)于變動(dòng)較小的明細(xì)賬,不必每年跟換。會(huì)計(jì)賬薄暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管1年,期滿后,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造移交清冊(cè)移交本單位檔案部門保管,現(xiàn)金、銀行存款日記賬保管期限25年,總賬、明細(xì)賬、其他日記賬、輔助賬薄保管期限15年,固定資產(chǎn)卡片5年后報(bào)廢清理。

二每年必須更換的賬簿有:

1.各種總賬、明細(xì)賬 (固定資產(chǎn)明細(xì)賬除外),跨年度更換帳頁,必須遵循“結(jié)轉(zhuǎn)下年”,和第二年啟用“上年結(jié)轉(zhuǎn)” ,會(huì)計(jì)分期是會(huì)計(jì)假設(shè)原則。

2.B 總分類賬簿;C 明細(xì)分類賬;E 特種日記賬(現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬)。

3.會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:

①會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會(huì)計(jì)憑證。

②會(huì)計(jì)賬簿類:總賬,明細(xì)賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,輔助賬簿,其他會(huì)計(jì)賬簿。

③財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

④其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對(duì)賬單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。

第六條 各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊(cè),編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

4.當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿之后,應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè),移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

5.移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。

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