無論做什么事,流程化才會遇事不慌,對于我們公司日常工資的發(fā)放一般也是有一個流程的,只有這樣才能保證員工工資在規(guī)定的時間正常發(fā)放,今天小編帶給大家的就是工資發(fā)放流程步驟以及怎么記賬,供大家參考學習!
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1、審核工資單據,發(fā)放工資獎金。根據實有職工人數、工資等級和工資標準,審核工資獎金計算表,辦理代扣款項(包括計算五險一金),計算實發(fā)工資。
按照車間和部門歸類,編制工資、獎金匯總表,填制記賬憑證,經審核后,會同有關人員提取現金,組織發(fā)放。發(fā)放的工資和獎金,必須由領款人簽名或蓋章。
發(fā)放完畢后,要及時將工資和獎金計算表附在記賬憑證后或單獨裝訂成冊,并注明記賬憑證編號,妥善保管。
2、負責工資核算,提供工資數據。按照工資總額的組成和工資的領取對象,進行明細核算。根據管理部門的要求,編制有關工資總額報表。
企業(yè)每月發(fā)放工資以前,會計部門應將工資結算單進行匯總,編制工資結算匯總表,根據工資結算匯總表中的實發(fā)工資總額,向銀行提取現金,借記"現金"科目,貸記 "銀行存款"科目。實發(fā)工資的計算公式為:實發(fā)工資=應付工資+代發(fā)款項-代扣款項發(fā)放工資時,應根據工資結算匯總表中實發(fā)金額總數,扣除非工資總額內發(fā)給職 工的款項后的金額,借記"應付工資"科目;非工資總額內發(fā)給職工的款項,借記有關科 目,根據實發(fā)金額數,貸記"現金"科目。
發(fā)放工資時,應當從應付工資中扣還的各種款項(如代墊的房租等)和代扣的各種 款項(如養(yǎng)老保險金、住房公積金、個人所得稅等),應根據工資結算匯總表中扣還或代 扣款項的金額,借記"應付工資"科目,貸記"其他應收款"、"其他應付款"、"應交稅 金一一應交個人所得稅"等科目。
職工在規(guī)定期限內未領取的工資,由發(fā)放的單位及時交回財務會計部門,借記"現 金"科目,貸記"其他應付款"科目。企業(yè)按規(guī)定將應發(fā)給職工的住房補貼專戶存儲時,借記"應付工資"科目,貸記"銀 行存款"科目。
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