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會計憑證是指記錄經濟業(yè)務發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據。會計分錄是寫應借應貸賬戶的名稱及其金額的一種簡明的做賬記錄。但是兩者的關系和區(qū)別是什么呢？很多小伙伴在剛開始學習會計做賬的過程中，對于這兩個基本概念不是很了解，今天我們來看看會計分錄與會計憑證的聯系和區(qū)別吧。

會計憑證是指記錄經濟業(yè)務發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據。會計分錄是寫應借應貸賬戶的名稱及其金額的一種簡明的做賬記錄。但是兩者的關系和區(qū)別是什么呢？很多小伙伴在剛開始學習會計做賬的過程中，對于這兩個基本概念不是很了解，今天我們來看看會計分錄與會計憑證的聯系和區(qū)別吧。

會計分錄與會計憑證的聯系和區(qū)別是什么？

一、會計分錄

會計分錄是指經濟業(yè)務發(fā)生時，按照記賬規(guī)則的要求，確定并列示應借應貸賬戶的名稱及其金額的一種簡明記錄。

會計分錄的格式和要求是：先借后貸;借和貸要分行寫，并且文字和金額的數字都應錯開;在一借多貸或一貸多借的情況下，要求借方或貸方的文字和金額數字必須對齊。

二、會計憑證

會計憑證是指記錄經濟業(yè)務發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記，

三、兩者的關系

會計分錄不同于記賬憑證，是記賬憑證的最簡化形式。

會計分錄通常只是為了講解方便而出現在書本之中，在會計實務中不予使用。

有借必有貸

會計分錄需遵循“有借必有貸，借貸必相等”。實務中會計們并沒有嚴格這么做。最常見的，做利息收入分錄時，基本上所有的會計都會把分錄做成兩個借方，借：財務費用(紅字)，借：銀行存款。這種變通估計是某個老會計的經驗傳承。道理是什么呢?是為了取數方便，做費用分析時只看借方發(fā)生數就行了。

配比原則

以前學會計的時候，有個配比原則。這個原則折磨了我多年，當確認收入的時候，都要很費勁地去匹配相應的成本。這條原則最初大概是針對生產制造型企業(yè)提出的，當第三產業(yè)興起后，收入與成本的對應關系越來越模糊。何為成本，何為費用，很難界定出邊界。如果成本都費用化了，收入又如何能配比成本呢?

其他現金流量

編制現金流量表時，“收到的其他與經營活動有關的現金”、“支付的其他與經營活動有關的現金”兩項的填寫有個細節(jié)需注意。如公司資金管理欠規(guī)范，員工備用金借、還款頻繁時，機械按資金流向編制現金流量表，會同時撐大兩項的總計金額。這可能導致記錄與真實脫節(jié)。建議將借、還款的差額僅填列于一項中。

應收賬款的中轉功能

確認收入時建議盡量通過“應收賬款”中轉。有的會計為了圖省事，現銷時直接做分錄為“借：銀行存款，貸：主營業(yè)務收入”。省事了未必就是明智的，不妨多走一步，借：應收賬款，貸：主營業(yè)務收入;借：銀行存款，貸：應收賬款。個中的好處在于：①未來對賬方便;②可借助軟件里的應收模塊歸攏客戶數據。

憑證摘要

會計憑證的摘要怎么寫才算規(guī)范呢?總結三點吧。一，格式統(tǒng)一，摘要應為完整的主謂賓句式，說清楚部門、經辦人、經辦事項，如“財務部李四借差旅費”;二，簡潔明了，以發(fā)電報的精煉把意思表達完整，每條摘要力爭控制在15字以內;三，一事一記，對于多借多貸的分錄應分別撰寫摘要，不能一條摘要管到底。

如何改正分錄錯誤

會計分錄做錯了，怎么改正?如果當月發(fā)現，把分錄直接改過來就行，只當錯誤不存在。如果跨月了才發(fā)現，在錯誤分錄不影響會計報表時，可以在財務軟件中反結賬，把分錄直接改過來，仍當錯誤不存在;要是錯誤分錄會影響到報表，這就必須做調整分錄。正確做法是，先用紅字做一遍原分錄，然后做正確的分錄。

折扣與折讓

銷售折扣、現金折扣、銷售折讓有何差別?先說銷售折扣，原價100元的商品95元賣出，做賬時直接按95元處理，不體現5元的折扣。現金折扣指商品賣出后，想讓客戶快還錢，少收5元，這5元相當于應收賬款貼現的代價，記作財務費用，但發(fā)票按100元開。銷售折讓是因商品有瑕而豁免部分貨款，視同銷售減少處理。

上述文章就是小編整理的會計分錄與會計憑證的聯系和區(qū)別，就分享到這里了，了解這些知識會對會計人員的做賬有幫助的，更多財稅做賬資訊，可以關注本官網資訊更新哦。有會計做賬的小伙伴遇到問題的，可以咨詢右方在線客服老師求助幫助哦!