用戶注冊(cè)

會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書(shū)面證明，是登記賬簿的依據(jù)。會(huì)計(jì)分錄是寫(xiě)應(yīng)借應(yīng)貸賬戶的名稱及其金額的一種簡(jiǎn)明的做賬記錄。但是兩者的關(guān)系和區(qū)別是什么呢？很多小伙伴在剛開(kāi)始學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)做賬的過(guò)程中，對(duì)于這兩個(gè)基本概念不是很了解，今天我們來(lái)看看會(huì)計(jì)分錄與會(huì)計(jì)憑證的聯(lián)系和區(qū)別吧。

會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書(shū)面證明，是登記賬簿的依據(jù)。會(huì)計(jì)分錄是寫(xiě)應(yīng)借應(yīng)貸賬戶的名稱及其金額的一種簡(jiǎn)明的做賬記錄。但是兩者的關(guān)系和區(qū)別是什么呢？很多小伙伴在剛開(kāi)始學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)做賬的過(guò)程中，對(duì)于這兩個(gè)基本概念不是很了解，今天我們來(lái)看看會(huì)計(jì)分錄與會(huì)計(jì)憑證的聯(lián)系和區(qū)別吧。

會(huì)計(jì)分錄與會(huì)計(jì)憑證的聯(lián)系和區(qū)別是什么？

一、會(huì)計(jì)分錄

會(huì)計(jì)分錄是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，按照記賬規(guī)則的要求，確定并列示應(yīng)借應(yīng)貸賬戶的名稱及其金額的一種簡(jiǎn)明記錄。

會(huì)計(jì)分錄的格式和要求是：先借后貸;借和貸要分行寫(xiě)，并且文字和金額的數(shù)字都應(yīng)錯(cuò)開(kāi);在一借多貸或一貸多借的情況下，要求借方或貸方的文字和金額數(shù)字必須對(duì)齊。

二、會(huì)計(jì)憑證

會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書(shū)面證明，是登記賬簿的依據(jù)。每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證，根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記，

三、兩者的關(guān)系

會(huì)計(jì)分錄不同于記賬憑證，是記賬憑證的最簡(jiǎn)化形式。

會(huì)計(jì)分錄通常只是為了講解方便而出現(xiàn)在書(shū)本之中，在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中不予使用。

有借必有貸

會(huì)計(jì)分錄需遵循“有借必有貸，借貸必相等”。實(shí)務(wù)中會(huì)計(jì)們并沒(méi)有嚴(yán)格這么做。最常見(jiàn)的，做利息收入分錄時(shí)，基本上所有的會(huì)計(jì)都會(huì)把分錄做成兩個(gè)借方，借：財(cái)務(wù)費(fèi)用(紅字)，借：銀行存款。這種變通估計(jì)是某個(gè)老會(huì)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)傳承。道理是什么呢?是為了取數(shù)方便，做費(fèi)用分析時(shí)只看借方發(fā)生數(shù)就行了。

配比原則

以前學(xué)會(huì)計(jì)的時(shí)候，有個(gè)配比原則。這個(gè)原則折磨了我多年，當(dāng)確認(rèn)收入的時(shí)候，都要很費(fèi)勁地去匹配相應(yīng)的成本。這條原則最初大概是針對(duì)生產(chǎn)制造型企業(yè)提出的，當(dāng)?shù)谌a(chǎn)業(yè)興起后，收入與成本的對(duì)應(yīng)關(guān)系越來(lái)越模糊。何為成本，何為費(fèi)用，很難界定出邊界。如果成本都費(fèi)用化了，收入又如何能配比成本呢?

其他現(xiàn)金流量

編制現(xiàn)金流量表時(shí)，“收到的其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金”、“支付的其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金”兩項(xiàng)的填寫(xiě)有個(gè)細(xì)節(jié)需注意。如公司資金管理欠規(guī)范，員工備用金借、還款頻繁時(shí)，機(jī)械按資金流向編制現(xiàn)金流量表，會(huì)同時(shí)撐大兩項(xiàng)的總計(jì)金額。這可能導(dǎo)致記錄與真實(shí)脫節(jié)。建議將借、還款的差額僅填列于一項(xiàng)中。

應(yīng)收賬款的中轉(zhuǎn)功能

確認(rèn)收入時(shí)建議盡量通過(guò)“應(yīng)收賬款”中轉(zhuǎn)。有的會(huì)計(jì)為了圖省事，現(xiàn)銷時(shí)直接做分錄為“借：銀行存款，貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”。省事了未必就是明智的，不妨多走一步，借：應(yīng)收賬款，貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入;借：銀行存款，貸：應(yīng)收賬款。個(gè)中的好處在于：①未來(lái)對(duì)賬方便;②可借助軟件里的應(yīng)收模塊歸攏客戶數(shù)據(jù)。

憑證摘要

會(huì)計(jì)憑證的摘要怎么寫(xiě)才算規(guī)范呢?總結(jié)三點(diǎn)吧。一，格式統(tǒng)一，摘要應(yīng)為完整的主謂賓句式，說(shuō)清楚部門、經(jīng)辦人、經(jīng)辦事項(xiàng)，如“財(cái)務(wù)部李四借差旅費(fèi)”;二，簡(jiǎn)潔明了，以發(fā)電報(bào)的精煉把意思表達(dá)完整，每條摘要力爭(zhēng)控制在15字以內(nèi);三，一事一記，對(duì)于多借多貸的分錄應(yīng)分別撰寫(xiě)摘要，不能一條摘要管到底。

如何改正分錄錯(cuò)誤

會(huì)計(jì)分錄做錯(cuò)了，怎么改正?如果當(dāng)月發(fā)現(xiàn)，把分錄直接改過(guò)來(lái)就行，只當(dāng)錯(cuò)誤不存在。如果跨月了才發(fā)現(xiàn)，在錯(cuò)誤分錄不影響會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)，可以在財(cái)務(wù)軟件中反結(jié)賬，把分錄直接改過(guò)來(lái)，仍當(dāng)錯(cuò)誤不存在;要是錯(cuò)誤分錄會(huì)影響到報(bào)表，這就必須做調(diào)整分錄。正確做法是，先用紅字做一遍原分錄，然后做正確的分錄。

折扣與折讓

銷售折扣、現(xiàn)金折扣、銷售折讓有何差別?先說(shuō)銷售折扣，原價(jià)100元的商品95元賣出，做賬時(shí)直接按95元處理，不體現(xiàn)5元的折扣?，F(xiàn)金折扣指商品賣出后，想讓客戶快還錢，少收5元，這5元相當(dāng)于應(yīng)收賬款貼現(xiàn)的代價(jià)，記作財(cái)務(wù)費(fèi)用，但發(fā)票按100元開(kāi)。銷售折讓是因商品有瑕而豁免部分貨款，視同銷售減少處理。

上述文章就是小編整理的會(huì)計(jì)分錄與會(huì)計(jì)憑證的聯(lián)系和區(qū)別，就分享到這里了，了解這些知識(shí)會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人員的做賬有幫助的，更多財(cái)稅做賬資訊，可以關(guān)注本官網(wǎng)資訊更新哦。有會(huì)計(jì)做賬的小伙伴遇到問(wèn)題的，可以咨詢右方在線客服老師求助幫助哦!