會計的內(nèi)容非常細(xì),知識點多,小編了解到不管是銷售人員還是公司其他工作人員,都應(yīng)該了解到其中應(yīng)收賬款管理的重要性,那么,應(yīng)收賬款管理方法以及原則?下面就由小編來給大家進行詳細(xì)講解!
會計的內(nèi)容非常細(xì),知識點多,小編了解到不管是銷售人員還是公司其他工作人員,都應(yīng)該了解到其中應(yīng)收賬款管理的重要性,那么,應(yīng)收賬款管理方法以及原則?下面就由小編來給大家進行詳細(xì)講解!
應(yīng)收賬款管理方法以及原則?
1.重視客戶的信用調(diào)查。在合作關(guān)系即將確立之前,我們可通過直接或間接的多種方式調(diào)查客戶的信用狀況。一些信用狀況良好的企業(yè),是我們的理想合作伙伴;一些信用狀況較差的企業(yè),我們要盡量避免賒銷。
會計教練教學(xué)案例:某公司有自建廠房,連續(xù)多年受益于行業(yè)的高速增長,公司利潤和規(guī)模雙增。但是保險公司給的征信報告并不樂觀。公司和業(yè)務(wù)人員判斷,客戶這么大攤子,不可能倒閉或者跑路。但企業(yè)由于擴張過快,用于建廠房購設(shè)備的投資太大,最終導(dǎo)致資金鏈斷流,最后老板卷款潛逃。
2.企業(yè)內(nèi)部建立嚴(yán)格的應(yīng)收賬款管理制度。制度是形成良好運營機制的基礎(chǔ)。因此,企業(yè)內(nèi)部必須對應(yīng)收賬款建立專門的管理制度,財務(wù)部門要對應(yīng)收賬款管理形成監(jiān)督和約束機制,對銷售人員的賬款管理作出具體規(guī)定,防止因銷售人員辭職或出走帶來的應(yīng)收賬款風(fēng)險。
會計教練教學(xué)案例:應(yīng)收賬款需要財務(wù)和業(yè)務(wù)部門協(xié)同管理,必須做到逐筆核銷,某客戶要求發(fā)貨到海外,由于該客戶未直接收貨所以客戶公司賬上沒有確認(rèn)收貨自然也沒有確認(rèn)應(yīng)付賬款。而財務(wù)沖銷應(yīng)收賬款時從前往后核銷。每年發(fā)詢證函都有差異,最后和客戶一起查了幾年的賬,終于找到了該筆差異。最后與客戶協(xié)商,打折收回了該筆貨款。
3.隨時監(jiān)控客戶經(jīng)營狀況。要根據(jù)客戶的日常變化隨時監(jiān)控其經(jīng)營狀況,客戶的一些變化是其經(jīng)營狀況不良的危險信號,如:從繁華地段遷移到偏僻地段,經(jīng)營面積變小;高層管理人員頻繁變動;公司財務(wù)部門經(jīng)常有討債人員等。一旦危險信號發(fā)出,就要果斷采取應(yīng)急措施,防止呆賬、死賬產(chǎn)生。
案例:某客戶由于新建生產(chǎn)線,向銀行貸款金額較大。而研發(fā)投入的增加導(dǎo)致公司迅速資不抵債。公司獲得該信息后,立刻停止了對該客戶的出貨和其他業(yè)務(wù)上的合作,防止損失進一步擴大。
4.簽訂銷售合同時對貨款結(jié)算的周期、方式等做詳細(xì)的約定。在簽訂銷售合同時,要具體約定貨款結(jié)算的周期、方式等內(nèi)容。若約定不清,勢必會為今后合作過程中的賬款管理帶來障礙。
案例:某客戶在上午談判的時候,約定是月結(jié)90天,可貨款到期時,客戶說賬上資金不足,但又承兌匯票可以背書,或者接受他們公司直接開出的商業(yè)承兌匯票。市場部與財務(wù)緊急評估,認(rèn)為客戶風(fēng)險較大,采取了現(xiàn)款8成發(fā)貨的方式:付100萬,20萬用于支付以前欠款,80萬用于現(xiàn)款采購。
5.嚴(yán)格執(zhí)行貨款結(jié)算的相關(guān)約定,防止惡性循環(huán)的出現(xiàn)。一旦合作關(guān)系確立,就要使雙方嚴(yán)格執(zhí)行貨款結(jié)算的相關(guān)約定:約定壓批付款的就要在第二批貨物交付之前或同時回收第一批貨款;約定貨款月結(jié)的客戶要在本月約定日期回收貨款,遇到特殊情況電不能拖延時間過長,一般應(yīng)控制在5天以內(nèi)。如果一旦執(zhí)行情況發(fā)生松動,客戶會因為考慮合同執(zhí)行存在彈性而爭取更大的賒銷額度,形成了惡性循環(huán)再想恢復(fù)良性的賬款循環(huán)就難了。
應(yīng)收賬款管理方法以及原則?這一問題想必大家已經(jīng)有所了解。如果大家在會計的學(xué)習(xí)中遇到問題,歡迎大家能夠關(guān)注我們的會計教練官網(wǎng),從而學(xué)到更多專業(yè)的知識技能。
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