用戶注冊(cè)

會(huì)計(jì)憑證如何保管?會(huì)計(jì)人員對(duì)憑證記賬后，要整理、歸類編號(hào)后妥善保管，那么在保管會(huì)計(jì)憑證的過程中應(yīng)注意哪些問題呢?下面就跟著會(huì)計(jì)教練小編一起來了解一下吧。請(qǐng)仔細(xì)閱讀下文吧，希望對(duì)您的學(xué)習(xí)有所啟發(fā)。

會(huì)計(jì)憑證如何保管?會(huì)計(jì)人員對(duì)憑證記賬后，要整理、歸類編號(hào)后妥善保管，那么在保管會(huì)計(jì)憑證的過程中應(yīng)注意哪些問題呢?下面就跟著會(huì)計(jì)教練小編一起來了解一下吧。請(qǐng)仔細(xì)閱讀下文吧，希望對(duì)您的學(xué)習(xí)有所啟發(fā)。

如何保管會(huì)計(jì)憑證呢？

(1)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳遞，不得積壓;

(2)會(huì)計(jì)憑證登記完畢后，應(yīng)當(dāng)按照分類和編號(hào)順序保管，不得散亂丟失;

(3)記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號(hào)順序，折疊整齊，按期裝訂成冊(cè)，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號(hào)碼，由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。對(duì)于數(shù)量過多的原始憑證，可以單獨(dú)裝訂保管，在封面上注明記賬憑證日期、編號(hào)、種類，同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號(hào)。各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào);

(4)原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章;

(5)從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。如果確實(shí)無法取得證明的，如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證，由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證;

(6)會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)后，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)分類保管，年終應(yīng)登記歸檔。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)憑證，在會(huì)計(jì)年度終了可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;若未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)，則在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管，但出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案;

(7)會(huì)計(jì)憑證的保管期限，應(yīng)嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定。對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)保存15年，銀行存款余額調(diào)節(jié)表保存3年;對(duì)重要的會(huì)計(jì)憑證，包括涉及外事及其他重要的會(huì)計(jì)憑證，則規(guī)定永久保存;

(8)會(huì)計(jì)憑證的銷毀要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定，未到規(guī)定保管期限的會(huì)計(jì)憑證，任何人都不得隨意銷毀。對(duì)保管期滿需要銷毀的會(huì)計(jì)憑證，必須由本單位檔案機(jī)構(gòu)提出意見，會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同鑒定并開列清單，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核，報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后才能銷毀。

會(huì)計(jì)憑證如何保管的方法你學(xué)會(huì)了嗎?如果還有疑問的小伙伴，快和上面線上答疑老師取得聯(lián)系，火速為您解決。想要學(xué)習(xí)更多會(huì)計(jì)知識(shí)的，會(huì)計(jì)教練小編為您提供專業(yè)的、全面的會(huì)計(jì)資訊。如果您是0基礎(chǔ)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)?近期正在準(zhǔn)備初級(jí)、中級(jí)等考試?寶媽沒時(shí)間學(xué)會(huì)計(jì)?您有這些問題嗎?快來會(huì)計(jì)教練，我們?yōu)槟贫ㄔ敿?xì)學(xué)習(xí)方案，讓您不再為學(xué)習(xí)而感到發(fā)愁。加入會(huì)計(jì)交流群，還有福利等您領(lǐng)取。