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手工賬和電腦賬的區(qū)別

發(fā)布時(shí)間:2020-06-13 11:46來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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本文來(lái)為大家講述的是手工賬和電腦賬的區(qū)別,從基本的賬務(wù)處理來(lái)看,沒(méi)什么太大的區(qū)別,只不過(guò)是電腦和手工操作的區(qū)別,但是實(shí)質(zhì)上很多的內(nèi)容電腦與手工都是有很大的不同,而且電腦記賬的優(yōu)勢(shì)要高于手工記賬,因此小編在下文整理了具體的內(nèi)容,歡迎大家閱讀本文。

本文來(lái)為大家講述的是手工賬和電腦賬的區(qū)別,從基本的賬務(wù)處理來(lái)看,沒(méi)什么太大的區(qū)別,只不過(guò)是電腦和手工操作的區(qū)別,但是實(shí)質(zhì)上很多的內(nèi)容電腦與手工都是有很大的不同,而且電腦記賬的優(yōu)勢(shì)要高于手工記賬,因此小編在下文整理了具體的內(nèi)容,歡迎大家閱讀本文。

手工賬和電腦賬有什么區(qū)別

從基本帳務(wù)處理程序看,二者沒(méi)什么區(qū)別,只不過(guò)一個(gè)是電腦做出來(lái)的,一個(gè)是手工操作的結(jié)果。

采用電腦做帳,要將記帳憑證打印出來(lái),逐個(gè)附上原始憑證,按順序整理、裝訂、保存。

需注意的是:在電腦中做的帳最好給予備份(最好準(zhǔn)備一個(gè)移動(dòng)硬盤),以免萬(wàn)一電腦出現(xiàn)故障造成財(cái)務(wù)信息丟失或受損。

初次使用電腦做帳(會(huì)計(jì)電算化)的單位,一般應(yīng)使電腦帳和手工帳并行三個(gè)月(即:三個(gè)月內(nèi)既用手工做帳,有用電腦做帳)。并行之后確認(rèn)財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行正常(即:電腦帳和手工帳能夠一致),才可放棄手工做帳。 電子帳和手工帳的區(qū)別

1.運(yùn)算工具不同

傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)運(yùn)算工具是算盤或電子計(jì)算器等,計(jì)算過(guò)程每運(yùn)算一次要重復(fù)一次,由于不能存儲(chǔ)運(yùn)算結(jié)果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。

電算化會(huì)計(jì)的運(yùn)算工具是電子計(jì)算機(jī),數(shù)據(jù)處理由計(jì)算機(jī)完成,能自動(dòng)及時(shí)的存儲(chǔ)運(yùn)算結(jié)果,人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息。

2.信息載體不同

傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。

電算化會(huì)計(jì)除了必要的會(huì)計(jì)憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。

3.帳薄規(guī)則不同

傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)規(guī)定日記帳、總帳要用訂本式帳冊(cè),明細(xì)帳要用活頁(yè)式帳冊(cè);帳薄記錄的錯(cuò)誤要用化線法和紅字法更正;帳頁(yè)中的空行、空頁(yè)要用紅線劃消。

電算化會(huì)計(jì)不采用傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中的一套改錯(cuò)方案,凡是登記過(guò)帳的數(shù)據(jù),不得更改(當(dāng)然還是要輔以技術(shù)控制),即使有錯(cuò),只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動(dòng)痕跡。對(duì)需要打印的帳頁(yè)的空行、空頁(yè)可以用手工處理。

4.帳務(wù)的處理程序(會(huì)計(jì)核算形式)不同

傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)處理帳務(wù)的程序有4種,但都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計(jì)算的根本弱點(diǎn),伴之而來(lái)的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯(cuò)的增多。

成熟的電算化會(huì)計(jì)的帳務(wù)處理程序用同一模式來(lái)處理不同企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),成本核算程序以軟件固化形式在計(jì)算機(jī)里,從會(huì)計(jì)憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表的過(guò)程都由計(jì)算機(jī)處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足。

5.會(huì)計(jì)工作組織體制不同

傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)組織工作以會(huì)計(jì)事物的不同性質(zhì)作為制定的主要依據(jù)。

電算化會(huì)計(jì)組織體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)做為制定的主要依據(jù)。

6.人員結(jié)果不同

傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中的人員均是會(huì)計(jì)專業(yè)人員,其中的權(quán)威應(yīng)是會(huì)計(jì)師。

電算化會(huì)計(jì)中的人員由會(huì)計(jì)專業(yè)人員、電子計(jì)算機(jī)軟件、硬件及操作人員組成,其中權(quán)威應(yīng)為掌握電算化會(huì)計(jì)中級(jí)的會(huì)計(jì)師。

7.內(nèi)部控制不同

傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的正確性,一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、會(huì)計(jì)科目等項(xiàng)目來(lái)審核;對(duì)帳戶的正確性一般從三套帳的相互核對(duì)來(lái)驗(yàn)證;還通過(guò)帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符等內(nèi)部控制方式來(lái)保證數(shù)據(jù)的正確,堵塞漏洞。

電算化會(huì)計(jì)由于帳務(wù)處理程序和會(huì)計(jì)工作組體制的變化,除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會(huì)計(jì)人員進(jìn)行外,其余的處理都由計(jì)算機(jī)部門負(fù)責(zé)。內(nèi)部控制方式部分被計(jì)算機(jī)技術(shù)替代,由手工控制轉(zhuǎn)為人機(jī)控制。

電腦記賬的優(yōu)勢(shì):

電子帳的優(yōu)勢(shì)是非常明顯的,它可以根據(jù)不同需要隨時(shí)查詢各種數(shù)據(jù),自動(dòng)轉(zhuǎn)帳,自動(dòng)出報(bào)表等。軟件記賬,速度快捷,準(zhǔn)確率高。即使有了差錯(cuò),能快速的查找到而及時(shí)糾正。

有關(guān)“手工賬和電腦賬的區(qū)別,”的內(nèi)容就為大家整理到這了,各位會(huì)計(jì)人員如果想要學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)實(shí)操做賬的知識(shí)內(nèi)容以及完整的會(huì)計(jì)做賬流程,歡迎大家咨詢關(guān)注我們,即可向老師免費(fèi)預(yù)約試聽(tīng)相關(guān)的培訓(xùn)課程,或讓大家短時(shí)間內(nèi)掌握實(shí)操做賬的技巧,有意向的小伙伴趕快來(lái)咨詢我們吧!

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