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如何用電腦做記賬憑證

發(fā)布時(shí)間:2020-06-18 14:24來源:會(huì)計(jì)教練

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如何用電腦做記賬憑證?隨著網(wǎng)絡(luò)科技的不斷地發(fā)展,我們的日常生活或者工作都得到了很大的改善。很明顯的體現(xiàn)就是在處理日常財(cái)務(wù)工作時(shí),我們做賬的辦公軟件以及專業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件都為我們的賬務(wù)處理提高了效率。今天我們來看看用電腦Excel表格是怎么做會(huì)計(jì)憑證的吧?

如何用電腦做記賬憑證?隨著網(wǎng)絡(luò)科技的不斷地發(fā)展,我們的日常生活或者工作都得到了很大的改善。很明顯的體現(xiàn)就是在處理日常財(cái)務(wù)工作時(shí),我們做賬的辦公軟件以及專業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件都為我們的賬務(wù)處理提高了效率。今天我們來看看用電腦Excel表格是怎么做會(huì)計(jì)憑證的吧?

電腦做記賬憑證

會(huì)計(jì)人員填制記帳憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行,除必須做到記錄真實(shí)、內(nèi)容完整、填制及時(shí)、書寫清楚之外,還必須符合下列要求:

(1)摘要欄是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡(jiǎn)要說明,要求文字說明要簡(jiǎn)煉、概括,以滿足登記帳簿的要求。

(2)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,確定應(yīng)借應(yīng)貸的科目。科目使用必須正確,不得任意改變、簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目的名稱,有關(guān)的二級(jí)或明細(xì)科目要填寫齊全。

(3)記帳憑證中,應(yīng)借、應(yīng)貸的帳戶必須保持清晰的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

(4)一張記帳憑證填制完畢,應(yīng)按所使用的記帳方法,加計(jì)合計(jì)數(shù),以檢查對(duì)應(yīng)帳戶的平衡關(guān)系。

(5)記帳憑證必須連續(xù)編號(hào),以便考查且避免憑證散失。

(6)每張記帳憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查對(duì)。

建立會(huì)計(jì)憑證流程

一、會(huì)計(jì)憑證的類型

會(huì)計(jì)憑證按其填制的程序及其在經(jīng)濟(jì)管理中的用途分為,原始憑證和記賬憑證。

二、建立和處理會(huì)計(jì)科目表

在利用Excel 完成會(huì)計(jì)賬務(wù)處理時(shí),首先要建立會(huì)計(jì)科目表。建立會(huì)計(jì)科目表時(shí),需要在Excel 工作表中輸入數(shù)據(jù)。

1、建立會(huì)計(jì)科目表

建立會(huì)計(jì)科目表的具體操作步驟如下。

(1) 打開Excel,新建如圖1 所示的工作表。

(2) 單擊A1 單元格,輸入公司名稱"***公司會(huì)計(jì)科目表"。

(3) 選擇A2 和B2 單元格,分別輸入項(xiàng)目名稱"科目編號(hào)"和"科目名稱",如圖所示。

如何用電腦做記賬憑證

(4) 將光標(biāo)移至列標(biāo)A 和B 中間,當(dāng)光標(biāo)變成時(shí),單擊并拖動(dòng),將列A 單元格調(diào)整為合適的寬度,如圖所示。

電腦做記賬憑證的步驟

(5) 選擇A3 和B3 單元格,分別輸入"1001"和"庫存現(xiàn)金",如圖所示。

如何用電腦做賬

(6) 按照**公司所需的會(huì)計(jì)科目,完成所有會(huì)計(jì)科目編號(hào)及名稱的輸入,如圖所示。

電腦如何做記賬憑證

(7) 將鼠標(biāo)光標(biāo)移至Sheet1 的工作表標(biāo)簽處,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇"重命名"命令,如圖所示。

用電腦做記賬憑證的流程圖解

(8) 將sheet1 命名為"會(huì)計(jì)科目表"。

2、 設(shè)置記錄單

3、 修改和刪除會(huì)計(jì)科目

4、 修改會(huì)計(jì)科目

5、 查詢并刪除會(huì)計(jì)科目

......

相關(guān)內(nèi)容:用友軟件賬務(wù)處理操作流程詳解

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