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出納和會計工作如何進行分工

發(fā)布時間:2020-06-23 16:00來源:會計教練

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會計行業(yè)中是分為很多不同崗位的,其中不同崗位的實操知識內(nèi)容都是有著很大區(qū)別的,同時也都是需要全面的對自己實操的工作內(nèi)容不斷學習了解的,因此為了各位會計伙伴的全面學習和了解小編就為大家整理了有關(guān)出納和會計工作分工的實操知識內(nèi)容了。

會計行業(yè)中是分為很多不同崗位的,其中不同崗位的實操知識內(nèi)容都是有著很大區(qū)別的,同時也都是需要全面的對自己實操的工作內(nèi)容不斷學習了解的,因此為了各位會計伙伴的全面學習和了解小編就為大家整理了有關(guān)出納和會計工作分工的實操知識內(nèi)容了。

會計,從其所分管的賬簿來看,可分為總賬會計、明細賬會計和出納。三者既相區(qū)別又有聯(lián)系,是分工與協(xié)作的關(guān)系。

第一,總賬會計、明細賬 會計和出納,各有各的分工。總賬會計負責企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的總括核算,為企業(yè)經(jīng)濟管理和經(jīng)營決策提供總括的全面的核算資料;明細分類賬會計分管企業(yè)的明細賬, 為企業(yè)經(jīng)濟管理和經(jīng)營決策提供明細分類核算資料;出納則分管企業(yè)票據(jù)、貨幣資金,以及有價證券等的收付、保管、核算工作,為企業(yè)經(jīng)濟管理和經(jīng)營決策提供各 種金融信息。總體上講,必須實行錢賬分管,出納人員不得兼管稽核和會計檔案保管,不得負責收入、費用、債權(quán)債務(wù)等賬目的登記工作??傎~會計和明細賬會計則 不得管錢管物。

第二,它們之間又有著密切的聯(lián)系,既互相依賴又互相牽制。出納、明細分類賬會計、總賬會計之間,有著很強的依賴性。它們核算的依據(jù)是相同的,都是會計原始 憑證和會計記賬憑證。這些作為記賬憑據(jù)的會計憑證必須在出納、明細賬會計、總賬會計之間按照一定的順序傳遞;它們相互利用對方的核算資料;它們共同完成會 計任務(wù),不可或缺。同時,它們之間又互相牽制與控制。出納的現(xiàn)金和銀行存款日記賬與總賬會計的現(xiàn)金和銀行存款總分類賬,總分類賬與其所屬的明細分類賬,明 細賬中的有價證券賬與出納賬中相應(yīng)的有價證券賬,有金額上的等量關(guān)系。這樣,出納、明細賬會計、總賬會計三者之間就構(gòu)成了相互牽制與控制的關(guān)系,三者之間 必須相互核對保持一致。

第三,出納與明細賬會計的區(qū)別是只相對的,出納核算也是一種特殊的明細核算。它要求分別按照現(xiàn)金和銀行存款設(shè)置日記賬,銀行存款還要按照存人的不同戶頭分 別設(shè)置日記賬,逐筆序時地進行明細核算?!艾F(xiàn)金日記賬”要每天結(jié)出余額,并與庫存數(shù)進行核對:“銀行存款日記賬”也要在月內(nèi)多次結(jié)出余額,與開戶銀行進行 核對。月末都必須按規(guī)定進行結(jié)賬。月內(nèi)還要多次出具報告單,報告核算結(jié)果,并與現(xiàn)金和銀行存款總分類賬進行核對。

第四,出納工作是一種賬實兼管的工作。出納工作,主要是現(xiàn)金、銀行存款和各種有價證券的收支與結(jié)存核算,以及現(xiàn)金、有價證券的保管和銀行存款賬戶的管理工 作?,F(xiàn)金和有價證券放在出納的保險柜中保管;銀行存款,由出納辦理收支結(jié)算手續(xù)。既要進行出納賬務(wù)處理,又要進行現(xiàn)金、有價證券等實物的管理和銀行存款收 付業(yè)務(wù)。在這一點上和其他財會工作有著顯著的區(qū)別。除了出納,其他財會人員是管賬不管錢,管賬不管物的。

對出納工作的這種分工,并不違 背財務(wù)“錢賬分管”的原則,由于出納賬是一種特殊的明細賬,總賬會計還要設(shè)置“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“長期投資”、“短期投資”等相應(yīng)的總分類賬對出納 保管和核算的現(xiàn)金、銀行存款、有價證券等進行總金額的控制。其中,有價證券還應(yīng)有出納核算以外的其他形式的明細分類核算。 第五,出納工作直接參與經(jīng)濟活動過程。貨物的購銷,必須經(jīng)過兩個過程,貨物移交和貨款的結(jié)算。其中貨款結(jié)算,即貨物價款的收入與支付就必須通過出納工作來 完成;往來款項的收付、各種有價證券的經(jīng)營以及其他金融業(yè)務(wù)的辦理,更是離不開出納人員的參與。這也是出納工作的一個顯著特點,其他財務(wù)工作,一般不直接 參與經(jīng)濟活動過程,而只對其進行反映和監(jiān)督。

以上就是小編主要為大家整理分析的關(guān)于出納和會計工作分工知識內(nèi)容了,各位會計伙伴如果還想更加全面的學習實操的知識內(nèi)容,歡迎大家微信掃碼咨詢我們,領(lǐng)取更多實操處理的免費課程內(nèi)容,在會計行業(yè)掌握更多關(guān)于出納電腦賬表格處理的實操知識內(nèi)容,從而在會計行業(yè)取得更好的發(fā)展。

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