我們都知道,出納和會計是不同的另個專業(yè)名詞,一個是管錢的,一個是管賬的,那么,出納與會計是怎樣分工的?下面就由小編來給大家進行詳細講解!
我們都知道,出納和會計是不同的另個專業(yè)名詞,一個是管錢的,一個是管賬的,那么,出納與會計是怎樣分工的?下面就由小編來給大家進行詳細講解!
出納與會計是怎樣分工的?
問題:公司財務(wù)部人不多,出納和會計的分工不明確,本應(yīng)如何分工?
實務(wù)解答:會計,從其所分管的賬簿來看,可分為總賬會計、明細賬會計和出納。三者既相區(qū)別又有聯(lián)系,是分工與協(xié)作的關(guān)系。
第一,總賬會計、明細賬 會計和出納,各有各的分工??傎~會計負責(zé)企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的總括核算,為企業(yè)經(jīng)濟管理和經(jīng)營決策提供總括的全面的核算資料;明細分類賬會計分管企業(yè)的明細賬, 為企業(yè)經(jīng)濟管理和經(jīng)營決策提供明細分類核算資料;出納則分管企業(yè)票據(jù)、貨幣資金,以及有價證券等的收付、保管、核算工作,為企業(yè)經(jīng)濟管理和經(jīng)營決策提供各 種金融信息??傮w上講,必須實行錢賬分管,出納人員不得兼管稽核和會計檔案保管,不得負責(zé)收入、費用、債權(quán)債務(wù)等賬目的登記工作??傎~會計和明細賬會計則 不得管錢管物。
第二,它們之間又有著密切的聯(lián)系,既互相依賴又互相牽制。出納、明細分類賬會計、總賬會計之間,有著很強的依賴性。它們核算的依據(jù)是相同的,都是會計原始 憑證和會計記賬憑證。這些作為記賬憑據(jù)的會計憑證必須在出納、明細賬會計、總賬會計之間按照一定的順序傳遞;它們相互利用對方的核算資料;它們共同完成會 計任務(wù),不可或缺。同時,它們之間又互相牽制與控制。出納的現(xiàn)金和銀行存款日記賬與總賬會計的現(xiàn)金和銀行存款總分類賬,總分類賬與其所屬的明細分類賬,明 細賬中的有價證券賬與出納賬中相應(yīng)的有價證券賬,有金額上的等量關(guān)系。這樣,出納、明細賬會計、總賬會計三者之間就構(gòu)成了相互牽制與控制的關(guān)系,三者之間 必須相互核對保持一致。
第三,出納與明細賬會計的區(qū)別是只相對的,出納核算也是一種特殊的明細核算。它要求分別按照現(xiàn)金和銀行存款設(shè)置日記賬,銀行存款還要按照存人的不同戶頭分 別設(shè)置日記賬,逐筆序時地進行明細核算?!艾F(xiàn)金日記賬”要每天結(jié)出余額,并與庫存數(shù)進行核對:“銀行存款日記賬”也要在月內(nèi)多次結(jié)出余額,與開戶銀行進行 核對。月末都必須按規(guī)定進行結(jié)賬。月內(nèi)還要多次出具報告單,報告核算結(jié)果,并與現(xiàn)金和銀行存款總分類賬進行核對。
第四,出納工作是一種賬實兼管的工作。出納工作,主要是現(xiàn)金、銀行存款和各種有價證券的收支與結(jié)存核算,以及現(xiàn)金、有價證券的保管和銀行存款賬戶的管理工 作?,F(xiàn)金和有價證券放在出納的保險柜中保管;銀行存款,由出納辦理收支結(jié)算手續(xù)。既要進行出納賬務(wù)處理,又要進行現(xiàn)金、有價證券等實物的管理和銀行存款收 付業(yè)務(wù)。在這一點上和其他財會工作有著顯著的區(qū)別。除了出納,其他財會人員是管賬不管錢,管賬不管物的。
對出納工作的這種分工,并不違 背財務(wù)“錢賬分管”的原則,由于出納賬是一種特殊的明細賬,總賬會計還要設(shè)置“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“長期投資”、“短期投資”等相應(yīng)的總分類賬對出納 保管和核算的現(xiàn)金、銀行存款、有價證券等進行總金額的控制。其中,有價證券還應(yīng)有出納核算以外的其他形式的明細分類核算。 第五,出納工作直接參與經(jīng)濟活動過程。貨物的購銷,必須經(jīng)過兩個過程,貨物移交和貨款的結(jié)算。其中貨款結(jié)算,即貨物價款的收入與支付就必須通過出納工作來 完成;往來款項的收付、各種有價證券的經(jīng)營以及其他金融業(yè)務(wù)的辦理,更是離不開出納人員的參與。這也是出納工作的一個顯著特點,其他財務(wù)工作,一般不直接 參與經(jīng)濟活動過程,而只對其進行反映和監(jiān)督。
出納與會計是怎樣分工的?這一問題想必大家已經(jīng)有所了解。出納和會計是大多數(shù)人比非常感興趣的職業(yè)。但是很多人都分不清出納與會計。小編在這里告訴大家出納和會計是一個值得選擇的一個會計工作崗位。如果你還想要學(xué)到更多知識,歡迎關(guān)注我們會計教練網(wǎng)站
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