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企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中，都會給相關(guān)部門配置車輛，目的就是為了更加高效地處理工作。特別是會給經(jīng)常出差的員工提供車輛以及加油卡，好了這時會計關(guān)系的問題就來了，加油卡充值的支出費用，要如何入賬登記呢?加油卡充值的會計分錄，供大家參考一下。

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加油卡充值怎么入賬?

1、充值加油卡時:

借:預(yù)付賬款-加油卡

貸:銀行存款

2、有加油卡加油時:

借:銷售費用/管理費用

貸:預(yù)付賬款-加油卡

3、退回加油卡余款時:

借:銀行存款

貸:預(yù)付賬款-加油卡

預(yù)付賬款

預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應(yīng)單位的款項。預(yù)付賬款指買賣雙方協(xié)議商定,由購貨方預(yù)先支付一部分貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項債權(quán)。預(yù)付賬款一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購貨定金。施工企業(yè)的預(yù)付賬款主要包括預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等。預(yù)付賬款是預(yù)先付給供貨方客戶的款項,也是公司債權(quán)的組成部分。

預(yù)付賬款和應(yīng)付賬款的區(qū)別

概念不同

預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定，預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應(yīng)單位的款項。通俗說來就是我方先給對方付款。這說明對方有一定的商業(yè)信用，只有我方先付款的前提下，才能得到想購買的貨物。

應(yīng)付賬款是企業(yè)應(yīng)支付但尚未支付的手續(xù)費和傭金，也就是我方的商業(yè)信用。一般情況下是對方先發(fā)貨，或我方付部分款項就可以得要需要的的貨物。

科目不同

預(yù)付賬款是屬于資產(chǎn)類的科目。簡單來說，就是暫時存在別處的款項，在沒有發(fā)生交易之前，錢的所屬權(quán)還是你，所以屬于資產(chǎn)。一般情況下，期末余額會在借方。如果其期末余額在貸方的話，說明是該公司有應(yīng)該支付，而實際上未付的款項，需要在資產(chǎn)負債表中的應(yīng)付款項科目中有所反應(yīng)。

應(yīng)付賬款是屬于負債類的科目，這是買賣雙方在購銷活動中，取得貨物與支付款項在時間上不統(tǒng)一，有延遲而產(chǎn)生的負債。一般情況下，期末余額會在貸方。如果其期末余額在借方，說明公司多付了購買貨物款項，需要在資產(chǎn)負債表中的預(yù)付款項科目中有所反應(yīng)。

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