公司的財務(wù)人員在工作時有時會遇到一些還沒有付款的報銷單,對于這些,他們是怎么做的記賬憑證呢?下面就是小編為大家整理的有關(guān)當(dāng)月未付款的報銷單如何記賬憑證的內(nèi)容,希望為大家?guī)韼椭?
公司的財務(wù)人員在工作時有時會遇到一些還沒有付款的報銷單,對于這些,他們是怎么做的記賬憑證呢?下面就是小編為大家整理的有關(guān)當(dāng)月未付款的報銷單如何記賬憑證的內(nèi)容,希望為大家?guī)韼椭?
1,在一般會計原理上,應(yīng)依據(jù)該報銷單經(jīng)濟(jì)項目,借記相關(guān)成本費用科目,貸記其他應(yīng)付款科目,待實際支付現(xiàn)金時才予借記其他應(yīng)付款,貸記庫存現(xiàn)金科目;
2、但是,如題所指情形一般不予推薦,費用報銷經(jīng)辦人在憑已審批的報銷單據(jù)辦理現(xiàn)金報銷時,出納應(yīng)予按照現(xiàn)金收支規(guī)定付出現(xiàn)金給相關(guān)經(jīng)辦人,并憑以登記現(xiàn)金日記賬,如收取報銷單據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理而未予支付現(xiàn)金的,影響出納工作的正常運作;
3、一般的做法,如出納沒有足夠庫存現(xiàn)金的,可暫不予辦理該報銷項目,如會計方面需要及時進(jìn)行賬務(wù)處理的,可先依照發(fā)票單據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)賬憑證的會計處理,不應(yīng)憑報銷單據(jù)進(jìn)行會計處理。
4、請予核實。
俗話說:要想費用報的早,單據(jù)事先要填好。所以在進(jìn)行費用報銷時,一份不出差錯的單據(jù)必不可少。在填寫費用報銷單時,有幾點需要牢記:
1.字跡必須工整清晰,盡量用碳素筆或簽字筆填寫;
2.內(nèi)容一旦填寫,不允許私自涂改;
3.單據(jù)上金額的大寫處,必須和小寫處保持一致;
4.內(nèi)容盡量詳盡完整。
以上四點,是填寫費用報銷單的必備前提。
人們常說:細(xì)節(jié)決定成敗。尤其對于財務(wù)人員來講,這句話更是至理名言。因此在費用報銷問題上,這些細(xì)節(jié)一定不能忽視。
1.一定要把時間、人物和部門等要素填寫清楚;
2.摘要等事項填寫明確,不可模棱兩可影響報銷;
3.收據(jù)或者發(fā)票一定要附上;
4.必須是本人填寫和簽字;
5.盡量不要折疊弄污。
最后需要提醒大家,在進(jìn)行費用報銷單填寫時,千萬要注意金額問題。單據(jù)其它地方出現(xiàn)錯誤,最多重新寫一張然后簽字。但是金額填寫錯誤卻沒有發(fā)現(xiàn),容易導(dǎo)致付款金額的錯誤。賬面不平是小,涉及到經(jīng)濟(jì)糾紛就不好了。
好了,以上就是小編整理的關(guān)于當(dāng)月未付款報銷單如何記賬憑證以及額外擴(kuò)展的關(guān)于填寫費用報銷的全部內(nèi)容了,大家都掌握的怎么樣了?如果對此還有什么疑問和不理解的地方,可以隨時咨詢我們的在線老師進(jìn)行答疑,另外關(guān)注我們的公眾號,每天都有新資訊送達(dá)。
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