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會(huì)計(jì)憑證保管要求是什么

發(fā)布時(shí)間:2020-10-02 15:01來源:會(huì)計(jì)教練

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每個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)都是必須要按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,來進(jìn)行處理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的。其中會(huì)計(jì)憑證的管理就是一項(xiàng)需要大家認(rèn)真對(duì)待的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容。什么是會(huì)計(jì)憑證呢?會(huì)計(jì)憑證怎么進(jìn)行保管呢?這些問題是一些沒有會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的小伙伴在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)做賬時(shí)會(huì)有疑問的。今天就跟隨小編來學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)憑證保管要求是什么吧,希望對(duì)大家的學(xué)習(xí)和工作有幫助。

每個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)都是必須要按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,來進(jìn)行處理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的。其中會(huì)計(jì)憑證的管理就是一項(xiàng)需要大家認(rèn)真對(duì)待的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容。什么是會(huì)計(jì)憑證呢?會(huì)計(jì)憑證怎么進(jìn)行保管呢?這些問題是一些沒有會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的小伙伴在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)做賬時(shí)會(huì)有疑問的。今天就跟隨小編來學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)憑證保管要求是什么吧,希望對(duì)大家的學(xué)習(xí)和工作有幫助。

會(huì)計(jì)憑證是什么

會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證,根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記,如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

而記賬憑證是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。

會(huì)計(jì)憑證如何保管

會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。

1、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)在依據(jù)會(huì)計(jì)憑證記賬以后,應(yīng)定期(每天、每旬或每月)對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行分類整理,將各種記賬憑證按照編號(hào)順序,連同所附的原始憑證一起加具封面和封底,裝訂成冊(cè),并在裝訂線上加貼封簽。

會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng),會(huì)計(jì)主管人員和保管人員等應(yīng)在封面上簽章。

從外單位取得的原始憑證遺失時(shí),應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。

若確實(shí)無法取得證明的,如車票丟失,則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。

2、會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條、防止抽換憑證。原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí),經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證等復(fù)制件,應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。

3、出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

4、嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。

財(cái)務(wù)工作都是有一定程序和規(guī)定的,大家一定要注意,避免為企業(yè)帶來不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。好了,以上就是小編整理的關(guān)于會(huì)計(jì)憑證保管要求是什么的介紹,看過還存有疑問的咨詢答疑老師吧。或者也可以掃描右上方二維碼聯(lián)系老師,日常學(xué)習(xí)或工作中財(cái)務(wù)做賬報(bào)稅的疑問隨時(shí)可以咨詢,也可以來免費(fèi)領(lǐng)取會(huì)計(jì)實(shí)操做賬資料報(bào),會(huì)對(duì)大家的財(cái)務(wù)工作有益處的。

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