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會(huì)計(jì)單據(jù)填寫(xiě)要求，會(huì)計(jì)單據(jù)在日常工作中也是經(jīng)常會(huì)接觸到的，而在會(huì)計(jì)上單據(jù)的填寫(xiě)也是有一定標(biāo)準(zhǔn)的，那么作為財(cái)務(wù)人員大家是否清楚單據(jù)填寫(xiě)的要求呢?為了各位財(cái)務(wù)人員更好的掌握這部分的內(nèi)容，小編在下文整理了相關(guān)的內(nèi)容，不清楚的小伙伴不妨來(lái)參考一下。

會(huì)計(jì)單據(jù)填寫(xiě)要求，會(huì)計(jì)單據(jù)在日常工作中也是經(jīng)常會(huì)接觸到的，而在會(huì)計(jì)上單據(jù)的填寫(xiě)也是有一定標(biāo)準(zhǔn)的，那么作為財(cái)務(wù)人員大家是否清楚單據(jù)填寫(xiě)的要求呢?為了各位財(cái)務(wù)人員更好的掌握這部分的內(nèi)容，小編在下文整理了相關(guān)的內(nèi)容，不清楚的小伙伴不妨來(lái)參考一下。

一、單據(jù)的種類

1、根據(jù)不同歸屬公司選擇單據(jù)

① 集團(tuán)本部：行政總裁辦、董事會(huì)辦公室、人力資源部、法律合規(guī)部、信息中心、財(cái)務(wù)總裁辦、計(jì)財(cái)部、資金部、財(cái)務(wù)核算中心部分人員、審計(jì)監(jiān)察部、地產(chǎn)總裁辦、質(zhì)量管理部、服務(wù)業(yè)總裁辦、招投標(biāo)管理部、成本管理部、地產(chǎn)總裁辦公室，使用右上角印有“僑鑫集團(tuán)有限公司”的單據(jù)。

② 各項(xiàng)目管理中心、設(shè)計(jì)公司、智能公司、電信公司等，使用右上角印有“公司名稱__________”的單據(jù)，并按各自所屬公司填寫(xiě)空白處。

2、根據(jù)不同的業(yè)務(wù)內(nèi)容選擇單據(jù)

① 借支單：在未取得正式發(fā)票，需預(yù)支的業(yè)務(wù)用款、業(yè)務(wù)備用金。

② 支付(報(bào)銷)審批單：已取得正式發(fā)票(或合規(guī)依據(jù))的相關(guān)業(yè)務(wù)用款(或沖銷借款)。

二、填寫(xiě)及粘貼的要求

1、“支付(報(bào)銷)審批單”中：部門(mén)、經(jīng)辦人、職位、聯(lián)系電話、項(xiàng)目用途、金額、附件張數(shù)(或證明人)等必須填寫(xiě)齊全、規(guī)范、字跡清晰，金額不得涂改。

2、借款時(shí)，應(yīng)在“借款單”上詳細(xì)寫(xiě)明：借款人、事由、借款金額及預(yù)計(jì)還款時(shí)間等，并在預(yù)計(jì)還款時(shí)間內(nèi)及時(shí)沖帳。借款單送達(dá)財(cái)務(wù)后，不得更改，如確實(shí)需要更改，應(yīng)重新填寫(xiě)。

3、相關(guān)費(fèi)用必須填寫(xiě)所屬期間，所發(fā)生的費(fèi)用按每筆費(fèi)用發(fā)生時(shí)間順序分行、分欄填列(較多時(shí)可附自做的明細(xì)單)，合計(jì)金額必須大小寫(xiě)一致。如財(cái)務(wù)核定金額與員工填寫(xiě)金額不符，應(yīng)退回重填。原則上當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月或次月報(bào)銷，不得跨年度報(bào)銷。

4、會(huì)議費(fèi)、考察費(fèi)、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等必須注明參加人員名單、起始時(shí)間、地址、事由等內(nèi)容(出差、培訓(xùn)、會(huì)議需附上申請(qǐng)或會(huì)議通知，明確會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等包含的內(nèi)容)。

5、業(yè)務(wù)接待費(fèi)必需附上業(yè)務(wù)接待費(fèi)附表，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。

6、部門(mén)報(bào)銷交通費(fèi)，必需填寫(xiě)交通費(fèi)明細(xì)表(按實(shí)際發(fā)生順序填寫(xiě))，粘貼交通費(fèi)發(fā)票時(shí)，單據(jù)按發(fā)生的順序粘貼，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)。

7、各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)委托文秘或其他下屬人員報(bào)銷(或借支)填寫(xiě)單據(jù)時(shí)，“經(jīng)辦人”處要由其本人簽名確認(rèn)。

8、原則上報(bào)銷單不得涂改，如有涂改，均應(yīng)由報(bào)銷人在涂改處簽字并注明日期。

9、原始單據(jù)應(yīng)采用另紙粘貼的方式，不得使用訂書(shū)針等硬物裝訂;粘貼時(shí)將相近(指發(fā)生日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容等)的票據(jù)貼在一起，應(yīng)分散、平鋪粘貼，不應(yīng)過(guò)分累疊，被粘貼的發(fā)票不應(yīng)超過(guò)粘貼紙或報(bào)銷單的邊緣。原始單據(jù)不得直接粘貼于“支付(報(bào)銷)審批單”上。(具體試樣可到核算中心出納處查看)。

10、原則上，員工報(bào)銷必須提供正式的稅務(wù)發(fā)票，且發(fā)票的時(shí)間、金額、性質(zhì)應(yīng)與所發(fā)生的業(yè)務(wù)活動(dòng)內(nèi)容相符，否則不能報(bào)銷。

三、打印單據(jù)的紙張要求

為配合財(cái)務(wù)檔案管理的需要，“借支單”及“支付(報(bào)銷)審批單”均應(yīng)使用B5紙打印，不符合要求的單據(jù)，財(cái)務(wù)有權(quán)拒收。

好了，本文到此結(jié)束，會(huì)計(jì)單據(jù)填寫(xiě)要求的相關(guān)內(nèi)容，大家都了解了嗎?大家如果想更深入的了解更多會(huì)計(jì)專業(yè)的相關(guān)知識(shí)內(nèi)容，關(guān)注會(huì)計(jì)教練公眾號(hào)領(lǐng)取相關(guān)的資料進(jìn)行參考，還可以向老師預(yù)約免費(fèi)試學(xué)相關(guān)的課程視頻哦。