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為了防止突發(fā)情況的出現(xiàn)公司一般都會存一定數(shù)額的備用金，這筆資金在平常是不會動用的，備用金又分為定額備用金和非定額備用金，那么定額備用金與非定額備用金的區(qū)別是什么呢?感興趣的小伙伴就和小編一起去下文了解一下吧。

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定額備用金與非定額備用金的區(qū)別

定額備用金,是根據(jù)實際需要,結(jié)合各業(yè)務員的業(yè)務范圍及權(quán)限而測算出來的備用金定額,平時不做變動與調(diào)整 .這種備用金在業(yè)務科(員)手中掌握,如果有了業(yè)務支出,立刻進行核銷并補足定額;而不定額備用金是沒有事先核定限額,也不發(fā)放到業(yè)務員手中的,只是在開展業(yè)務活動中,經(jīng)過審批核準使用的 .

在核算上,定額備用金通過"業(yè)務周轉(zhuǎn)金-備用金"分戶核算,而不定額使用備用金則通過個人往來帳戶"其他應收款"分戶核算 .相對來說,定額備用金平時不涉及個人往來的結(jié)算,核算工作量比較小,而不定額備用金日常發(fā)出與核銷比較頻繁,也不利于管理 .

定額備用金制就是企業(yè)的會計部門協(xié)同使用備用金的單位,根據(jù)日常零星開支的需要,事先核算備用金定額.有使用備用金單位填制借款單一次領(lǐng)出現(xiàn)金,報銷時由會計部門根據(jù)審核后的報銷憑證,用現(xiàn)金補足備用金定額.

非定額備用金是指滿足臨時性需要而暫付給有關(guān)部門和個人現(xiàn)金,事后經(jīng)批準實報實銷.

備用金報銷的會計分錄

1、借備用金的分錄:

借:其他應收款

貸:庫存現(xiàn)金

2、費用發(fā)生報銷分錄:

借:管理費用-明細科目

銷售費用-明細科目

貸:庫存現(xiàn)金

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