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會計分錄的三要素是借應貸方向、相互對應的科目及其金額三個要素構成。
會計分錄,簡稱分錄,是對每項經濟業(yè)務列示應借、應貸的賬戶名稱(科目)及其金額的一種記錄。
會計分錄分為簡單會計分錄和復合會計分錄。
簡單會計分錄指只涉及一個賬戶借方和另一個賬戶貸方的會計分錄,即一借一貸的會計分錄;
復合會計分錄指由兩個以上(不含兩個)對應賬戶所組成的會計分錄,即一借多貸、一貸多借、多借多貸的會計分錄。
借貸記賬法下,賬戶的左方稱為借方,右方稱為貸方。所有賬戶的借方和貸方按相反方向記錄增加數和減少數,即一方登記增加額,另一方就登記減少額。
具體哪一方登記增加、哪一方登記減少,取決于賬戶的性質和該賬戶所記錄的經濟內容的性質。
通常情況下,資產類、成本類和費用類賬戶的增加記“借”方,減少記“貸”方;負債類、所有者權益類和收入類賬戶的增加記“貸”方,減少記“借”方。
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