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隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，公司業(yè)務(wù)不再局限于某個(gè)地區(qū)，因此企業(yè)經(jīng)常派遣職員外出洽談業(yè)務(wù)。在員工外出工作的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)用到備用金，如果備用金不可使用，則由員工墊付。下文整理了與備用金相關(guān)的會(huì)計(jì)處理，并且對(duì)取備用金會(huì)計(jì)分錄怎么寫這一問(wèn)題進(jìn)行了解答!想要了解詳情，就閱讀本文吧!

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，公司業(yè)務(wù)不再局限于某個(gè)地區(qū)，因此企業(yè)經(jīng)常派遣職員外出洽談業(yè)務(wù)。在員工外出工作的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)用到備用金，如果備用金不可使用，則由員工墊付。下文整理了與備用金相關(guān)的會(huì)計(jì)處理，并且對(duì)取備用金會(huì)計(jì)分錄怎么寫這一問(wèn)題進(jìn)行了解答!想要了解詳情，就閱讀本文吧!

取備用金會(huì)計(jì)分錄

企業(yè)內(nèi)部各部門周轉(zhuǎn)使用的備用金不通過(guò)“庫(kù)存現(xiàn)金”科目核算，

從銀行提取備用金：

借：其他應(yīng)收款--備用金

貸：銀行存款

從銀行提取現(xiàn)金：

借：庫(kù)存現(xiàn)金

貸：銀行存款

備用金是物流企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個(gè)人作為零星開(kāi)支的備用款項(xiàng)。物流企業(yè)撥付的備用金，根據(jù)管理需要，可以采用一次性備用金或定額備用金制度，在“其他應(yīng)收款一一備用金”明細(xì)賬戶中進(jìn)行核算。

備用金如何做會(huì)計(jì)分錄案例

xx公司對(duì)行政科采用非定額備用金制度，行政科為購(gòu)買辦公用品預(yù)借備用金1600元，預(yù)借時(shí)，財(cái)務(wù)部門根據(jù)借款憑證編制現(xiàn)金付款憑證，其會(huì)計(jì)分錄為：

借：其他應(yīng)收款——備用金(行政科) 1600 (借出去的現(xiàn)金)

貸：現(xiàn)金 1600(現(xiàn)金借出，現(xiàn)金減少)

行政科購(gòu)買辦公用品1520元后憑發(fā)票和驗(yàn)收入庫(kù)單到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷，交回多余現(xiàn)金80元，財(cái)務(wù)部門編制轉(zhuǎn)帳憑證一張，其會(huì)計(jì)分錄為：

借：管理費(fèi)用 1520 (購(gòu)買的辦公用品為管理費(fèi)用)

現(xiàn)金 80 (借出去的現(xiàn)金未用完部分收回

貸：其他應(yīng)收款——備用金(行政科) 1600 (沖借方，結(jié)轉(zhuǎn)掉，借出去的現(xiàn)金收回，出納員收回多借的未用現(xiàn)金80元。)

如果行政科實(shí)際購(gòu)買辦公用品1780元，自己墊付了180元，則在報(bào)銷時(shí)除按規(guī)定編制轉(zhuǎn)帳憑證一張，其會(huì)計(jì)分錄為：

借：管理費(fèi)用 1780 (購(gòu)買的辦公用品為管理費(fèi)用)

貸：其他應(yīng)收款——備用金(行政科) 1600(借出去的現(xiàn)金沖銷)

現(xiàn)金 180 (還要付180元)

出納員付給行政科現(xiàn)金180元，退還行政科經(jīng)辦人員其墊付的現(xiàn)金180元。

由上述文章內(nèi)容可知，備用金是企業(yè)派遣員工外出工作時(shí)會(huì)用到的，并且對(duì)取備用金會(huì)計(jì)分錄怎么寫這一問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)解答。想要學(xué)習(xí)這部分會(huì)計(jì)知識(shí)的朋友趕快閱讀文章內(nèi)容和大家一起學(xué)習(xí)吧!在閱讀過(guò)程中產(chǎn)生新的疑問(wèn)，還可以咨詢我們的線上答疑老師尋求問(wèn)題的答案哦!