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2021年1月21日起，我們河南省在新辦納稅人中實行專票電子化。因此，不少公司都會用稅務UKey版來進行開具增值稅發(fā)票，完整版增值稅發(fā)票開票軟件稅務UKey操作手冊是不少財務人員都需要了解的。弄明白這4點：一是下載安裝初始化的操作;二是發(fā)票領購管理;三是增值稅電子專用發(fā)票開具;四是匯總上傳的操作。詳細操作圖解流程請參考下文!

2021年1月21日起，我們河南省在新辦納稅人中實行專票電子化。因此，不少公司都會用稅務UKey版來進行開具增值稅發(fā)票，完整版增值稅發(fā)票開票軟件稅務UKey操作手冊是不少財務人員都需要了解的。弄明白這4點：一是下載安裝初始化的操作;二是發(fā)票領購管理;三是增值稅電子專用發(fā)票開具;四是匯總上傳的操作。詳細操作圖解流程請參考下文!

一、稅務UKey下載安裝及初始化

包括以下6個步驟：下載安裝、初始化登錄、操作員管理、客戶編碼維護、商品編碼賦碼、電子發(fā)票配置。

1、下載安裝：登錄國家稅務總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)，點擊“相關下載”，找到開票軟件欄目點擊“增值稅發(fā)票開票軟件(稅務Ukey版)”進行下載，保存到電腦桌面(目前電子發(fā)票版式文件僅支持ofd格式，若未安裝可一并下載電子發(fā)票版式文件閱讀器)。如圖1-1-1所示。

解壓安裝包，雙擊“運行安裝”，點擊“立即安裝”，根據(jù)提示直至安裝完成。如圖1-1-2所示。

桌面生成開票軟件快捷方式“票”字圖標，增值稅發(fā)票開票軟件(稅務Ukey版)就安裝成功了。如圖1-1-3所示。

2、初始化登錄：將稅務Ukey連接到電腦上，雙擊打開登錄開票軟件。輸入Ukey初始密碼8個8，點擊進入，如圖1-2-1所示。首次安裝使用需進行軟件初始化設置。

驗證數(shù)字證書密碼，管理員登錄密碼默認為空，可以在此處選擇修改稅務Ukey密碼和管理員登錄密碼，也可以選擇都不修改。首次使用稅務Ukey需要修改數(shù)字證書密碼，這里填寫兩次修改后的證書密碼，點擊“下一步”。如圖1-2-2所示。

設置企業(yè)基本信息，依次填入營業(yè)地址、主管姓名、聯(lián)系電話、銀行名稱、銀行賬號，點擊“下一步”。如圖1-2-3所示。

進行參數(shù)設置，確認發(fā)票上傳服務器地址和端口號正確，點擊“下一步”，完成參數(shù)設置，等待初始化完成。如圖1-2-4所示。

彈出用戶登錄界面，輸入剛才設置的管理員密碼或默認為空，點擊“登錄”進入開票軟件。如圖1-2-5所示。

軟件主要包括首頁、發(fā)票管理、數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)設置、系統(tǒng)維護、成品油模塊(成品油企業(yè)可見)。首頁主要展示常用的功能模塊。如圖1-2-6所示。

點擊右上方“三”圖標，顯示幫助主體菜單。如圖1-2-7所示。

提供以下幫助功能：

1)關于：顯示納稅人基本信息、版權信息、開票系統(tǒng)版本信息等。

2)幫助：查看本開票軟件的操作手冊。

3)檢查更新：查詢開票軟件版本，進行版本升級更新操作。

4)鎖定軟件：對計算機進行鎖屏操作。

5)退換賬號：退出當前賬號切換其他賬號。

6)修改密碼：修改當前賬戶密碼。

7)在線變更：納稅人需要更新相關稅務信息時可使用此模塊獲取變更后的信息。

3、操作員管理：管理員登錄軟件，進入系統(tǒng)維護，點擊“操作員管理”。如圖1-3-1所示。

點擊“新增操作員”按鈕。賬號位置輸入開票員姓名，身份默認開票員，賬號狀態(tài)可用，點擊“保存”，新增成功。如圖1-3-2所示。

退出軟件，重新打開，點擊用戶名稱下拉框選擇新增加的開票員賬號，默認密碼為空，登錄軟件,如圖1-3-3所示。進入軟件后可點擊右上角幫助圖標”三“，進行修改密碼操作。

4、客戶編碼維護：錄入與企業(yè)發(fā)生業(yè)務關系需要為其開具發(fā)票的客戶信息，也可以對已錄入的客戶信息進行修改、查詢、刪除。填開發(fā)票時，“購貨單位”可以從客戶編碼庫中選取。如圖1-4-1所示。

點擊“客戶編碼”，在新頁面中點擊左側“客戶信息類別”，如圖1-4-2所示。在輸入框中填寫客戶類別名稱，點擊確定可以看到客戶信息類別下出現(xiàn)了新增加的客戶類別。

選中該類別后，點擊右側“新增”按鈕，填寫購買方客戶名稱、稅號、地址電話、開戶行及賬號等信息，點擊“立即提交”。如圖1-4-3所示。

提示“增加客戶信息列表內(nèi)容成功”。如圖1-4-4所示。

點擊“確認”完成客戶信息新增。這樣開票時可直接選取使用該客戶信息。同時客戶編碼模塊也提供導入，導出和打印功能。如圖1-4-5所示。

5、商品編碼賦碼

6、電子發(fā)票配置

……

二、發(fā)票領購管理

包括以下3個步驟：庫存查詢、發(fā)票網(wǎng)上申領、發(fā)票網(wǎng)上分發(fā)。

三、稅務UKey版增值稅電子專用發(fā)票開具

包括以下3個步驟：正數(shù)發(fā)票開具、發(fā)票查詢、負數(shù)發(fā)票開具。

四、匯總上傳

包括以下2個步驟：匯總上傳和反寫監(jiān)控。

……

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