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出納知識(shí)必備:新手出納如何填寫(xiě)現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票?

發(fā)布時(shí)間:2019-08-01 18:11來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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出納在日常工作過(guò)程中會(huì)經(jīng)常與現(xiàn)金支票打交道,無(wú)論是出納還是會(huì)計(jì)都會(huì)涉及到結(jié)算,而支票是其中一種比較常見(jiàn)的結(jié)算方式,各種支票的規(guī)范填寫(xiě)是非常有必要的,有很多容易出錯(cuò)的點(diǎn),稍不注意會(huì)耽誤很多的功夫,甚至影響公司的業(yè)務(wù)。所以這就要求新手出納人員細(xì)心謹(jǐn)慎,?那么,新手出納人員是如何填寫(xiě)現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票的?

出納在日常工作過(guò)程中會(huì)經(jīng)常與現(xiàn)金支票打交道,無(wú)論是出納還是會(huì)計(jì)都會(huì)涉及到結(jié)算,而支票是其中一種比較常見(jiàn)的結(jié)算方式,各種支票的規(guī)范填寫(xiě)是非常有必要的,有很多容易出錯(cuò)的點(diǎn),稍不注意會(huì)耽誤很多的功夫,甚至影響公司的業(yè)務(wù)。所以這就要求新手出納人員細(xì)心謹(jǐn)慎,那么,新手出納人員是如何填寫(xiě)現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票的?

新手出納員必須知道現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票怎么填寫(xiě)?

1、出票的日期(大寫(xiě)):

數(shù)字規(guī)定必須大寫(xiě),數(shù)字大寫(xiě)的寫(xiě)法是:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。

例如:2015年1月1日:貳零壹伍年零壹月零壹日

捌月前零字可寫(xiě)也可不寫(xiě),伍日前零字必寫(xiě)。

2014年4月15日:貳零壹肆年零肆月壹拾伍日

(1)壹月貳月前零字必寫(xiě),叁月至玖月前零字可寫(xiě)可不寫(xiě)。拾月至拾貳月必須寫(xiě)成壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月(前面多寫(xiě)了“零”字也認(rèn)可,如零壹拾月)。

(2)壹日至玖日前零字必寫(xiě),拾日至拾玖日必須寫(xiě)成壹拾日及壹拾X日(前面多寫(xiě)了“零”字也認(rèn)可,如零壹拾伍日,下同),貳拾日至貳拾玖日必須寫(xiě)成貳拾日及貳拾X日,叁拾日至叁拾壹日必須寫(xiě)成叁拾日及叁拾壹日。

2、付款行名稱(chēng)、出票人帳號(hào):

即為本單位開(kāi)戶(hù)銀行名稱(chēng)及銀行帳號(hào)(帳號(hào)是小寫(xiě)的阿拉伯?dāng)?shù)字)如上圖所示:付款行名稱(chēng):農(nóng)行科技城分理處出票人帳號(hào):32409102980102089。

3、收款人:

(1)現(xiàn)金支票收款人可以寫(xiě)為本單位名稱(chēng),這時(shí)現(xiàn)金支票背面“被背書(shū)人”欄內(nèi)加蓋本單位的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章,之后收款人可憑現(xiàn)金支票直接到開(kāi)戶(hù)的銀行領(lǐng)取現(xiàn)金。(有部分銀行各營(yíng)業(yè)點(diǎn)聯(lián)網(wǎng)的可到聯(lián)網(wǎng)營(yíng)業(yè)點(diǎn)直接取款,具體的要看聯(lián)網(wǎng)覆蓋范圍而定)。

(2)現(xiàn)金支票收款人可寫(xiě)為收款人個(gè)人姓名,此時(shí)現(xiàn)金支票背面不蓋任何章,收款人在現(xiàn)金支票背面填上身份證號(hào)碼和發(fā)證機(jī)關(guān)名稱(chēng),憑身份證和現(xiàn)金支票簽字領(lǐng)款。

(3)轉(zhuǎn)帳支票收款人應(yīng)填寫(xiě)為對(duì)方單位名稱(chēng)。轉(zhuǎn)帳支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉(zhuǎn)帳支票后,在支票背面被背書(shū)欄內(nèi)加蓋收款單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章,填寫(xiě)好銀行進(jìn)帳單后連同該支票交給收款單位的開(kāi)戶(hù)銀行委托銀行收款。

4、人民幣(大寫(xiě)):大寫(xiě)數(shù)字的寫(xiě)法是:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、億、萬(wàn)、仟、佰、拾。

支票填寫(xiě)樣式和格式需要注意的:“萬(wàn)”字不帶單人旁。

例如:(1)279,546.26 貳拾柒萬(wàn)玖仟伍佰肆拾陸元貳角陸分。

(2)7,560.31 柒仟伍佰陸拾元零叁角壹分

此時(shí) “陸拾元零叁角壹分”“零”字可寫(xiě)可不寫(xiě).

(3)532.00 伍佰叁拾貳元正

“正”寫(xiě)為“整”字也可以。不能寫(xiě)為“零角零分”

(4)425.03 肆佰貳拾伍元零叁分

(5)325.20 叁佰貳拾伍元貳角。

角字后面可加“正“字,但不能寫(xiě)“零分”,比較特殊。正字可以寫(xiě)成整字兩個(gè)都可以!

5、用途:

(1) 現(xiàn)金支票有一定限制,一般填寫(xiě)“備用金”、“差旅費(fèi)”、“工資”“勞務(wù)費(fèi)”等。

(2) 轉(zhuǎn)帳支票沒(méi)有具體規(guī)定,可填寫(xiě)如“貨款”、“代理費(fèi)”等等。

6、人民幣小寫(xiě):

高金額的前一位空白格用“¥”字頭打掉,數(shù)字填寫(xiě)要求完整清楚。

7、蓋章:

支票正面蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章,缺一不可,印泥為紅色,印章必須清晰可見(jiàn),印章模糊只能將本張支票作廢,換一張重新填寫(xiě)重新蓋章。反面蓋章與否見(jiàn)“2、收款人”。

8、支票常識(shí):

(1)支票正面不能有涂改痕跡,否則本支票作廢。

(2)受票人如果發(fā)現(xiàn)支票填寫(xiě)不全,可以補(bǔ)記,但不能涂改。

(3)本支票付款期限十天就是說(shuō)從你支票開(kāi)票日開(kāi)始到第10天這段時(shí)間你要到銀行柜臺(tái)轉(zhuǎn)賬或者支取現(xiàn)金。如果超過(guò)了10天該票就無(wú)效。

有關(guān)出納的問(wèn)題就說(shuō)到這了,想了解更多工作或?qū)W習(xí)上的會(huì)計(jì)知識(shí)的小伙伴,掃碼關(guān)注“會(huì)計(jì)教練”公眾號(hào),就可以領(lǐng)取老師視頻講解課程、老師精心整理的PPT會(huì)計(jì)課件和例年真題加模擬考試題庫(kù)。如有疑問(wèn)還可以咨詢(xún)?cè)诰€答疑老師為你網(wǎng)上解答。你還在等什么快來(lái)關(guān)注吧!


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