在每年終了財務人員都需要對會計賬簿進行更換,會計賬簿以憑證為依托,對經(jīng)濟業(yè)務進行整理,關于會計賬簿的更換流程是怎樣呢的這個問題,小編覺得會有新手小白不知道怎么解決這個問題,不知道的也沒關系,小編這篇文章就是幫助新手小白解決這個問題的。
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賬簿更換的具體做法是
首先檢查本年度賬簿記錄,在年終結賬時是否全部結清
然后在新賬中有關賬戶的第一行日期欄內(nèi)注明1月1日,摘要欄內(nèi)注明“上年結轉”或“年初余額”字樣,將上年的年末余額以同方向記入新賬中的余額欄內(nèi),并在借或貸欄內(nèi)注明余額的方向(借方還是貸方)。
需要注意的是,新舊賬簿更換時賬戶余額結轉不編制記賬憑證,也不要記入借方欄或貸方欄,而是直接記入余額欄,因此憑證號欄、借方欄和貸方欄無需填制。
更換新賬的程序是:年度終了,在本年有余額的賬戶“摘要”欄內(nèi)注明“結轉下年”字樣。在更換新賬時,注明各賬戶的年份,在第一行“日期”欄內(nèi)寫明1月1日;“憑證種類號數(shù)”欄空置不填;在新賬“摘要”欄內(nèi)注明“上年結轉”字樣,將各賬戶的年末余額直接抄寫入新賬余額欄內(nèi),并注明余額的借貸方向。過入新賬的有關賬簿余額的結轉事項,不需要編制記賬憑證。
在新的會計年度建賬并不是所有賬簿都更換為新的。一般來說,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬、大多數(shù)明細分類賬應每年更換一次。但是,有些財產(chǎn)物資明細賬和債權債務明細賬,由于材料品種、規(guī)格和往來單位較多,更換新賬,重抄一遍,工作量較大,因此,可以跨年度使用,不必每年更換一次。第二年使用時,可直接在上年終了的雙紅線下面記賬。固定資產(chǎn)明細賬由于一年內(nèi)變化不大可以連續(xù)使用,各種備查賬簿也可以連續(xù)使用。
會計賬簿是以會計憑證為依據(jù),對全部經(jīng)濟業(yè)務進行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍,是由專門格式并以一定形式聯(lián)結在一起的賬頁所組成的。
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