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備用金有什么制度

孫毅云中級會(huì)計(jì)師

備用金是指為了滿足企業(yè)內(nèi)部部門和職工個(gè)人經(jīng)營活動(dòng)的需要，而暫時(shí)付給有關(guān)部門和職工個(gè)人使用的備用現(xiàn)金。備用金的管理制度包括定額備用金制度和非定額備用金制度。

定額備用金，是指單位對經(jīng)常使用備用金的內(nèi)部各部門或職工個(gè)人，根據(jù)其零星開支、零星采購等的實(shí)際需要而核定一個(gè)現(xiàn)金數(shù)額，并保證其經(jīng)常保持核定的數(shù)額。
使用部門或職工個(gè)人按核定的定額備用金填寫借款單，一次性領(lǐng)用全部定額現(xiàn)金，用后憑發(fā)票等有關(guān)憑證報(bào)銷，出納員將報(bào)銷金額補(bǔ)充到原定金額，從而保證部門或職工個(gè)人經(jīng)常保持核定的現(xiàn)金定額，直到撤銷定額備用金或調(diào)換經(jīng)辦人時(shí)才全部交回備用金。

非定額備用金，是指單位對不經(jīng)常使用備用金的內(nèi)部各部門或職工個(gè)人，根據(jù)每次業(yè)務(wù)所需備用金的數(shù)額填制借款單，向出納員預(yù)借的現(xiàn)金。
備用金使用后，憑發(fā)票等原始憑證一次性到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷，多退少補(bǔ)，一次結(jié)清，下次再用時(shí)重新辦理借款手續(xù)。

為了監(jiān)督和反映備用金的領(lǐng)用和使用情況，在“其他應(yīng)收款”賬戶下設(shè)置“備用金”明細(xì)科目反映。

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