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會(huì)計(jì)如何把關(guān)審核報(bào)銷費(fèi)用

發(fā)布時(shí)間:2019-11-25 17:14來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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會(huì)計(jì)如何把關(guān)審核報(bào)銷費(fèi)用?差旅費(fèi)審核抓住八個(gè)要點(diǎn)!在日常的付款審核工作中,會(huì)計(jì)人員都要面對(duì)大量的差旅費(fèi)憑證。那么該如何把關(guān)審核報(bào)銷費(fèi)用?具體內(nèi)容小編已在下文中為大家詳細(xì)作出了介紹,希望能夠?qū)τ诖蠹矣兴鶐椭?

會(huì)計(jì)如何把關(guān)審核報(bào)銷費(fèi)用?差旅費(fèi)審核抓住八個(gè)要點(diǎn)!在日常的付款審核工作中,會(huì)計(jì)人員都要面對(duì)大量的差旅費(fèi)憑證。那么該如何把關(guān)審核報(bào)銷費(fèi)用?具體內(nèi)容小編已在下文中為大家詳細(xì)作出了介紹,希望能夠?qū)τ诖蠹矣兴鶐椭?

需要從如下八個(gè)要點(diǎn)考慮。

1、 審核出差報(bào)銷是否“先斬后奏”。

要注意是否有經(jīng)過(guò)授權(quán)批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)表,如果沒(méi)有的話,除非有特別審批否則不可報(bào)銷。

2、 審核出差標(biāo)準(zhǔn)是否“避實(shí)就虛”。

如有的單位對(duì)出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定早餐30元、中餐及晚餐各80元,一天總計(jì)不超過(guò)190元。如果報(bào)銷人員拿來(lái)一張晚餐150元的發(fā)票來(lái)報(bào)銷,從表面上來(lái)看這項(xiàng)報(bào)銷沒(méi)有超過(guò)一天的金額,但是針對(duì)一餐而言就是超標(biāo)了。

3、 審核花費(fèi)是否“鋪張浪費(fèi)”。

會(huì)計(jì)人員需要關(guān)注報(bào)銷人員的實(shí)際報(bào)銷憑證金額是否超標(biāo),是否私自購(gòu)買禮品贈(zèng)送客戶或私自招待客戶,是否不按規(guī)定線路而繞路游山玩水等。超過(guò)企業(yè)負(fù)擔(dān)的標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)報(bào)銷費(fèi)用應(yīng)當(dāng)由個(gè)人自理。

4、 審核報(bào)銷附件是否“充分完整”。

如酒店發(fā)票的后面需要附上明細(xì)清單,明細(xì)清單上可以更清楚地列明企業(yè)與個(gè)人各承擔(dān)哪些費(fèi)用。有的企業(yè)規(guī)定飲用酒店小冰箱里的飲料費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān),通過(guò)報(bào)銷清單則可以一清二楚。

5、 審核費(fèi)用流程是否“有序進(jìn)行”。

每個(gè)企業(yè)都有自己設(shè)定的差旅費(fèi)報(bào)銷審批流程,一般的流程都應(yīng)是費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單由部門負(fù)責(zé)人審批后由財(cái)會(huì)部門審核,如果符合報(bào)銷要求且在部門負(fù)責(zé)人審批的范圍之內(nèi),則進(jìn)入付款流程,如果還需更高權(quán)限審批人審批,就應(yīng)當(dāng)再由該審批人審批簽字。

實(shí)踐中需要注意的是:有的報(bào)銷人員會(huì)直接把費(fèi)用報(bào)銷單遞交到最高權(quán)限審批人那里,簽了字后再來(lái)找部門負(fù)責(zé)人及財(cái)會(huì)部門審核。如果財(cái)會(huì)部門審核認(rèn)為其中有的單據(jù)不符合報(bào)銷的規(guī)定要剔除,報(bào)銷人員可能就會(huì)將“領(lǐng)導(dǎo)都批過(guò)了,你有什么權(quán)力不給報(bào)”這種說(shuō)辭作為擋箭牌,從而可能導(dǎo)致同事之間的關(guān)系緊張。

6、 審核是否“預(yù)付在先”。

如果有預(yù)付款情況就需要及時(shí)沖賬處理,否則這筆預(yù)付款會(huì)一直掛在賬上,也說(shuō)明會(huì)計(jì)人員在財(cái)務(wù)管理上做得不到位。

7、 對(duì)差旅費(fèi)用應(yīng)“總額控制”及“明細(xì)核算”相結(jié)合。

在審核差旅費(fèi)時(shí),不僅要檢查本次將要報(bào)銷的費(fèi)用,還要留心檢查實(shí)際本年累計(jì)發(fā)生的費(fèi)用及本月的預(yù)測(cè)數(shù)。如果突破預(yù)算,則應(yīng)該要提醒部門負(fù)責(zé)人加強(qiáng)出差管控。對(duì)于經(jīng)常出差的部門(如銷售部門)還要追蹤到每個(gè)人的累計(jì)實(shí)際及累計(jì)預(yù)算金額,以便企業(yè)所投入的費(fèi)用能與銷售員產(chǎn)出的訂單、新增的客戶以及銷售額相比較。

8、 對(duì)出差補(bǔ)貼、費(fèi)用包干應(yīng)“具體問(wèn)題具體分析”。

如企業(yè)規(guī)定了在出差期間給予一定金額的補(bǔ)助,包括差旅費(fèi)津貼(一般參照當(dāng)?shù)刎?cái)政部門指定的公務(wù)員差旅補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn))、誤餐補(bǔ)助等,符合《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)(征收個(gè)人所得稅若干問(wèn)題的規(guī)定)的通知》(國(guó)稅發(fā)[1994]89號(hào))及《財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于誤餐補(bǔ)助范圍確定問(wèn)題的通知》(財(cái)稅字[1995]82號(hào))的規(guī)定,就不需考慮代扣代繳個(gè)人所得稅。如果公司制度規(guī)定住宿費(fèi)用包干,超支不予報(bào)銷、節(jié)約給予獎(jiǎng)勵(lì)的辦法,或員工以私家車為公司出差報(bào)銷相應(yīng)燃油費(fèi)的情況,那對(duì)于節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)等部分還要計(jì)入報(bào)銷人的工資所得代扣代繳個(gè)人所得稅。實(shí)務(wù)中不是所有的企業(yè)都能執(zhí)行到位,但至少應(yīng)該清楚其中的一些涉稅風(fēng)險(xiǎn)。

以上內(nèi)容就是會(huì)計(jì)如何把關(guān)審核報(bào)銷費(fèi)用?相關(guān)的稅務(wù)處理小編都已在文中為大家進(jìn)行了講解與分析,看完本文您是否有所收獲呢?如果你還有什么其他的疑問(wèn),請(qǐng)咨詢下方二維碼,將會(huì)有會(huì)計(jì)專業(yè)的老師為您進(jìn)行一對(duì)一的解答,還有你想要的學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)實(shí)操、稅務(wù)實(shí)務(wù)、會(huì)計(jì)職稱等方面的學(xué)習(xí)視頻課程。

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