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出納人員需要全面掌握哪些表格內(nèi)容

發(fā)布時(shí)間:2019-11-26 10:36來源:會(huì)計(jì)教練

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出納作為會(huì)計(jì)行業(yè)中十分重要的崗位內(nèi)容,是需要處理更多現(xiàn)金內(nèi)容的管理的,但是由于現(xiàn)金內(nèi)容的管理是十分復(fù)雜的所以想毫無瑕疵的管理現(xiàn)金,對出納人員來說是非常困難的。出納的每日現(xiàn)金管理流程通常都是從收支計(jì)劃的填制,到實(shí)際盈余的匯報(bào)。所以要想更好的管理現(xiàn)金,對表格進(jìn)行填制是必不可少的工作內(nèi)容之一。小編就為大家整理了一些關(guān)于出納工作表格的相關(guān)內(nèi)容。

出納作為會(huì)計(jì)行業(yè)中十分重要的崗位內(nèi)容,是需要處理更多現(xiàn)金內(nèi)容的管理的,但是由于現(xiàn)金內(nèi)容的管理是十分復(fù)雜的所以想毫無瑕疵的管理現(xiàn)金,對出納人員來說是非常困難的。出納的每日現(xiàn)金管理流程通常都是從收支計(jì)劃的填制,到實(shí)際盈余的匯報(bào)。所以要想更好的管理現(xiàn)金,對表格進(jìn)行填制是必不可少的工作內(nèi)容之一。小編就為大家整理了一些關(guān)于出納工作表格的相關(guān)內(nèi)容。

一、資金計(jì)劃表

說的書面一些,資金計(jì)劃是為了維持整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)流動(dòng)性和資本結(jié)構(gòu),以有限的資金去謀取最大的經(jīng)濟(jì)效益,從而采取的關(guān)于資金的籌措以及使用的一整套相關(guān)計(jì)劃。說簡單一些,無非就是收款和付款的提前計(jì)劃。這不僅僅包括銀行存款和庫存現(xiàn)金,還有承兌匯票之類的各種票據(jù)收付,每一樣可預(yù)見的收入和支出都應(yīng)詳盡的進(jìn)行填寫。但是需要注意一點(diǎn),因?yàn)槠髽I(yè)最終目的是獲得利潤,所以資金計(jì)劃無論怎樣安排,最后余額都必須為正數(shù),否則就需要重新填寫資金計(jì)劃了。

二、資金日報(bào)表

資金日報(bào)表是出納每天必須向領(lǐng)導(dǎo)提交的,以便于領(lǐng)導(dǎo)了解資金的往來和余額。領(lǐng)導(dǎo)通過查看這些資金信息,會(huì)相應(yīng)的確定下一步計(jì)劃。資金日報(bào)表縱向分為三大部分:本日收入,本日支出和本日余額。最后填上的金額一定要滿足以下關(guān)系:

上日余額+本日收入總計(jì)-本日支出總計(jì)=本日余額

三、現(xiàn)金盤點(diǎn)表

出納工作主要就是管理資金,而現(xiàn)金就是企業(yè)資金的一部分,所以現(xiàn)金盤點(diǎn)表是所有出納都接觸過的。一張完整的現(xiàn)金盤點(diǎn)表,可以精確地反映出盤點(diǎn)的時(shí)間、金額以及其他細(xì)節(jié)問題。出納在盤點(diǎn)現(xiàn)金后,還需要和賬面相核對,一般會(huì)有兩種情況發(fā)生:

未入賬收入:收入的現(xiàn)金未入賬時(shí),會(huì)出現(xiàn)盤盈的情況;

未入賬支出:與未入賬收入正好相反,支出現(xiàn)金未入賬時(shí),會(huì)出現(xiàn)盤虧的情況。

四、銀行余額調(diào)節(jié)表

原則上銀行余額調(diào)節(jié)表應(yīng)該由會(huì)計(jì)填制,但是接觸銀行業(yè)務(wù)最多的確實(shí)出納人員,所以大部分企業(yè)的銀行余額調(diào)節(jié)表都是由出納填制。

因?yàn)槠髽I(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間與結(jié)賬日期并不統(tǒng)一,提前或者延后都是常有的事,所以正常情況下,銀行余額調(diào)節(jié)表中一共有四類賬項(xiàng)需要填寫:銀行已付而企業(yè)未付賬項(xiàng),銀行已收而企業(yè)未收賬項(xiàng),銀行未付而企業(yè)已付賬項(xiàng),銀行未收而企業(yè)已收賬項(xiàng)。由此可以導(dǎo)出一個(gè)公式:

銀行對賬單存款余額+企業(yè)已收而銀行未收賬項(xiàng)-企業(yè)已付而銀行未付賬項(xiàng)=企業(yè)賬面銀行存款余額+銀行已收而企業(yè)未收賬項(xiàng)-銀行已付而企業(yè)未付賬項(xiàng)賬

以上出納人員表格,是日常工作中經(jīng)常用到的,所以務(wù)必熟練掌握并填制,這樣才能盡量減少管理現(xiàn)金時(shí)出現(xiàn)的失誤。

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