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費(fèi)用報(bào)銷時(shí)簽字審批的流程有哪些

發(fā)布時(shí)間:2019-11-26 10:40來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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很多時(shí)候,我們?cè)谕獬龉ぷ鲿r(shí),處理業(yè)務(wù)需要自己墊付各項(xiàng)費(fèi)用,之后憑著票據(jù)到公司進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。急需用錢時(shí),找部門經(jīng)理,經(jīng)理說(shuō)自己沒(méi)權(quán)限放款;找財(cái)務(wù),出納說(shuō)簽字審批流程沒(méi)有結(jié)束。因此為了大家能夠更加全面的了解關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷的相關(guān)內(nèi)容,小編就為大家整理了一些關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷簽字審批的相關(guān)內(nèi)容,讓我們一起來(lái)看看吧!

很多時(shí)候,我們?cè)谕獬龉ぷ鲿r(shí),處理業(yè)務(wù)需要自己墊付各項(xiàng)費(fèi)用,之后憑著票據(jù)到公司進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。急需用錢時(shí),找部門經(jīng)理,經(jīng)理說(shuō)自己沒(méi)權(quán)限放款;找財(cái)務(wù),出納說(shuō)簽字審批流程沒(méi)有結(jié)束。因此為了大家能夠更加全面的了解關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷的相關(guān)內(nèi)容,小編就為大家整理了一些關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷簽字審批的相關(guān)內(nèi)容,讓我們一起來(lái)看看吧!

一、簽字審批的流程

在一般情況下,頗具規(guī)模的企業(yè),在員工進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷時(shí),需要由部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理分別簽字,并審批通過(guò)后才可以放款。很多人覺(jué)得這是形式主義,目的是為了壓榨員工。其實(shí)不然,企業(yè)這么做實(shí)際是為了防止員工虛報(bào)費(fèi)用,導(dǎo)致企業(yè)資金流失而產(chǎn)生虧損。所以在簽字審批上,每個(gè)流程的意義都不盡相同。

比如部門經(jīng)理簽字,可以證明費(fèi)用報(bào)銷情況的真實(shí)性;財(cái)務(wù)部簽字,主要是為了審核發(fā)票金額與實(shí)際是否相符;財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字,其目的是表明已經(jīng)知曉資金支付的方向,并同意支付;總經(jīng)理簽字是最后的決定,審批同意資金的合理支出。經(jīng)過(guò)這些流程后,最后出納才有權(quán)利進(jìn)行報(bào)銷放款。其中有一項(xiàng)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,該費(fèi)用都是無(wú)法報(bào)銷的。

二、簽字審批的作用

在資金管理方面,加強(qiáng)費(fèi)用報(bào)銷的簽字審批環(huán)節(jié),有利于企業(yè)的內(nèi)控建設(shè),防止員工虛報(bào)費(fèi)用,侵占公司資產(chǎn)??赡苡行┤擞X(jué)得員工報(bào)銷的那些費(fèi)用對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是九牛一毛,企業(yè)簽字審批是小題大做??墒且溃髽I(yè)的員工不止一個(gè)人,要是不加強(qiáng)費(fèi)用管理,人人都虛報(bào)費(fèi)用,長(zhǎng)此以往必然導(dǎo)致嚴(yán)重虧損。

在工作方面,類似于發(fā)票、收據(jù)等報(bào)銷憑證,一般只有在相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批完成后,才符合審計(jì)要求。

其實(shí)在實(shí)際報(bào)銷中,很多企業(yè)不會(huì)采取填用紙質(zhì)報(bào)銷單,然后逐一簽字這么麻煩的辦法。正規(guī)一些的企業(yè)在進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷審批時(shí),自身會(huì)有一個(gè)網(wǎng)絡(luò)流程系統(tǒng)。電子單據(jù)在經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,其余領(lǐng)導(dǎo)直接在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行審批操作即可。

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