我們知道企業(yè)出納的工作就是負責企業(yè)的現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算等業(yè)務,還需要對企業(yè)的現(xiàn)金及有價證券等進行保管,不清楚的小伙伴們不要擔心,會計教練小編為大家總結(jié)了企業(yè)的出納員應該掌握的專業(yè)技能有哪些的問題,希望可以對大家有所幫助!
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既然現(xiàn)金管理是出納的主要工作內(nèi)容之一,那么在實際工作中就需要掌握一定的現(xiàn)金管理技巧,既能有效提升自己的工作效率又能很好地管理好企業(yè)的現(xiàn)金。
1.識別鈔票及點鈔
識別假鈔最簡單的方法:
一看鈔票的水印是否清晰,有無層次感和立體效果,整張票面圖案是否統(tǒng)一;
二摸票面上凹印部位的線條,是否有凹凸感;
三聽鈔票紙張,用手抖動會發(fā)出清脆的聲音;
四用紫光燈檢測無色熒光反映,或用放大鏡檢測圖案印刷的接線技術及底紋線條。
很多單位配備了點鈔機,出納只需挑選相同面值紙幣,同方向排放整齊放入,并進行二次清點復核以提高準確性。
點鈔完畢后將所點鈔票進行纏繞式或扭結(jié)式捆成一把。
對于殘幣、污幣、假幣的處理,出納應當及時交由銀行或相關金融機構處理。
2.盲打計算器
財務常用的計算器為9鍵,食指放在4位置,中指放在5位置,無名指放在6位置,拇指放在0位置,小指輕放在+號上,食指管“7.4.1”,中指管“8.5.2.00”無名指管“9.6.3.../*-”,看自己的手指長度和適應度。敲打計算器的時候把筆夾在右手中指和無名指之間,算出答案后直接輸入數(shù)字。
計算器熟練敲打好,計算機鍵盤也能熟悉地敲打了。
3.印章的使用和管理
重要的印章包括:公章、合同章、財務章、發(fā)票專用章、法人章。
需要使用印章時,必須按規(guī)定辦理報批和登記手續(xù),并由印章管理人親自用印。出納保管的印章,必須存于保險柜。
一般不宜將重要印章帶離存放地點,除非辦理報批和登記手續(xù)時可以帶離,確保印章完好無損并及時交還。
用印需準備印墊、印臺或印泥、對應顏色的印油。印面與紙面接觸時輕放并按住印章,防止錯位移動,用印后將印章向上提起,離開紙面。
4.大小寫金額及日期的書寫
阿拉伯小寫金額數(shù)字前面,均應填寫人民幣符號“¥”,與阿里伯數(shù)字之間不留有空白。金額數(shù)字一律填寫到角分,無角無分的,寫“00”,在不是很正式的憑證上也可寫作“-”;有角五分的,分位應寫“0”,不得用符號“-”。例如,¥10510.60,¥526.31,¥5609.-。
中文大寫金額數(shù)字應用正楷或行書填寫,如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等字樣。中文大寫金額數(shù)字應標明“人民幣”字樣,與大寫金額數(shù)字之間不留有空白。若金額到“元”為止,在“元”后寫“整”,“角”、“分”后不寫“整”。
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