操作企業(yè)網(wǎng)銀,是財務(wù)人員日常工作之一。不要小看企業(yè)網(wǎng)銀的作用,各項操作學(xué)問也多著呢,稍不注意就可能造成不必要的麻煩。例如時間問題,備注問題,網(wǎng)銀盾問題等,于是小編今天就為大家整理了一些關(guān)于網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬的注意事項。
操作企業(yè)網(wǎng)銀,是財務(wù)人員日常工作之一。不要小看企業(yè)網(wǎng)銀的作用,各項操作學(xué)問也多著呢,稍不注意就可能造成不必要的麻煩。例如時間問題,備注問題,網(wǎng)銀盾問題等,于是小編今天就為大家整理了一些關(guān)于網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬的注意事項。
轉(zhuǎn)賬的到賬時間
上訴案例其實是最常見的一個問題,企業(yè)網(wǎng)銀在轉(zhuǎn)賬時,一般會出現(xiàn)三種到賬時間的選項,以此解決各個公司轉(zhuǎn)賬時的特殊問題。
1.“實時到賬”是指在轉(zhuǎn)賬申請指令發(fā)出后,立即扣款并及時匯出,可用于緊急事件的發(fā)生;
2.“普通到賬”是指非實時到賬,這會產(chǎn)生一段時間的延遲,大約是兩個小時后賬戶才會扣款并匯出,這會給匯款人一個緩沖,便于及時更正;
3.“次日到賬”是指轉(zhuǎn)賬申請指令發(fā)出后,會延時到第二天扣款并匯出。
三種選擇各有各的不同用處,所以我們在轉(zhuǎn)賬時一定要仔細檢查,以免出現(xiàn)提前轉(zhuǎn)賬或者延遲轉(zhuǎn)賬的問題。
轉(zhuǎn)賬的備注填寫
用企業(yè)網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬時,可不是把款轉(zhuǎn)過去就萬事大吉了,備注填寫也是不可或缺的一項。轉(zhuǎn)賬時把備注填寫清楚,在月末結(jié)賬時也可以免去很多麻煩。
首先說一下社保的備注。一般社保轉(zhuǎn)款時,一定要標(biāo)注好繳納的月份,這樣在月末的銀行流水中才能看出繳納的月份,方便錄入結(jié)算單據(jù)。需要注意的是,有些企業(yè)需要填寫相應(yīng)的繳納號碼,不然會出現(xiàn)很多問題。然后企業(yè)和企業(yè)轉(zhuǎn)款時,如果有經(jīng)濟業(yè)務(wù)上的往來,可以根據(jù)科目填寫相應(yīng)的備注。如果沒有經(jīng)濟業(yè)務(wù)上的往來,可以征得領(lǐng)導(dǎo)同意填寫“往來款項”,這樣在結(jié)賬時可以明晰轉(zhuǎn)賬用途。
網(wǎng)銀盾的管理
正常的一家企業(yè)會有三個企業(yè)網(wǎng)銀盾:錄入盾、復(fù)核盾、管理盾。一般來說,出納保管錄入盾,會計保管復(fù)核盾,領(lǐng)導(dǎo)保管管理盾。這樣可以分工合作,明確責(zé)任。因為轉(zhuǎn)賬在錄入后,只有復(fù)核盾通過復(fù)核后,款項才能打出去。但是也有一些特殊的情況,出納同時保管三個盾,這樣可以增加轉(zhuǎn)賬的效率。但通常情況下,這是不被允許的。所以出納在復(fù)核時,一定要讓會計進行監(jiān)督,這樣才能避免出現(xiàn)問題時,自己承擔(dān)全部責(zé)任。
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