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現(xiàn)金日記賬應該如何登記

發(fā)布時間:2019-11-27 14:41來源:會計教練

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登記現(xiàn)金日記賬是出納人員的工作之一,每天核對現(xiàn)金庫存量,使現(xiàn)金實際庫存與現(xiàn)金日記賬余額相符,用于核算現(xiàn)金實際收入、支出和結余。那么在會計的工作中,該如何登記現(xiàn)金日記賬呢?具體的內容請隨著小編往下看吧。獲取更多的財務會計資訊,請點擊下方的圖片咨詢即可。

登記現(xiàn)金日記賬是出納人員的工作之一,每天核對現(xiàn)金庫存量,使現(xiàn)金實際庫存與現(xiàn)金日記賬余額相符,用于核算現(xiàn)金實際收入、支出和結余。那么在會計的工作中,該如何登記現(xiàn)金日記賬呢?具體的內容請隨著小編往下看吧。獲取更多的財務會計資訊,請點擊下方的圖片咨詢即可。

日記賬的格式

如今現(xiàn)金日記賬的格式有兩種,分別為三欄式和多欄式。較為簡單的為三欄式,具體內容分別如下:

1.日期欄:記錄著記賬的日期,需要注意應與現(xiàn)金實際收付的日期保持一致;

2.摘要欄:因為欄內空格狹小,所以需要簡明扼要的描述登記入賬的業(yè)務內容;

3.收付欄:將實際收付的金額,填寫在借方或者貸方(每日末尾需要日結,月末終了需要月結)。

另外需要注意的是,這里還會有一個憑證欄,用以登記收付款憑證和付款憑證的種類和編號,便于以后的查賬與核對。

登記方法

登記方法需要從兩個方面考慮,首先是登記的原理。其實現(xiàn)金日記賬比較類似銀行的流水賬,登記原理較為簡單,其公式為:

上行余額+本行借方-本行貸方=本行余額

一般來說,都是借方增加,貸方減少,所以只要認證登記,基本不會出錯。下面需要說到登記時應該注意的另一個方面,也就是登記細節(jié)問題。會計是個嚴謹的工作,所以在進行手工書寫登記時,盡量不要用簡化字或繁體字,當然錯別字更是應該杜絕。在填寫摘要時,文字盡量靠左,數字不要出格錯位,最好全部在欄內書寫。字體大小值得注意,緊靠下線,其大小約占格內二分之一。上面要留有適當間距,這樣發(fā)生登記錯誤時,更加便于修改。如果金額沒有角分,應在角分欄內寫0。阿拉伯數字可向右略微傾斜,這樣可以使賬簿看起來更加整齊、美觀。

錯誤修正

這里需要先說明一下,紅色在財務工作中是個敏感的顏色,一般用于修改錯誤,這里也不例外。如果發(fā)現(xiàn)登記錯誤,可用紅筆橫線劃掉錯誤數字,然后再用黑筆在上方留出的空位寫上正確的數字。如果需要補充登記的,直接注明后登記即可。但是切忌采取涂改、剮蹭等方式修改,否則現(xiàn)金日記賬的合法性和準確度會大大降低。

最后需要說的是,因為現(xiàn)金日記賬是根據現(xiàn)金的收付進行登記的,所以一般情況下,余額不可以在貸方,也就是余額為負數。如果有收有付,一定要先登記收款,再記付款,以防止余額為負數的情況發(fā)生。

以上內容就是現(xiàn)金日記賬應該如何登記?具體內容小編已在上文中為大家作出了解答,希望通過閱讀本文能夠幫助大家。想要獲取更多的財務會計資訊或還有什么會計方面的疑問,可以咨詢我們的在線客服,歡迎您的到來!

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