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出納基礎(chǔ)必備_如何使用轉(zhuǎn)賬支票?

發(fā)布時間:2019-08-07 11:18來源:會計(jì)教練

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說到轉(zhuǎn)賬支票,出納肯定不陌生。作為一名新手出納,本文就轉(zhuǎn)賬支票的使用進(jìn)行了分析和歸納,希望能對大家有所幫助。下面作為新手出納的你和小編一起來看看吧。

說到轉(zhuǎn)賬支票,出納肯定不陌生。作為一名新手出納,本文就轉(zhuǎn)賬支票的使用進(jìn)行了分析和歸納,希望能對大家有所幫助。下面作為新手出納的你和小編一起來看看吧。

1、簽發(fā)和收到轉(zhuǎn)賬支票

在銀行開立存款賬戶的單位和個人客戶,用于同城交易的各種款項(xiàng),均可簽發(fā)轉(zhuǎn)賬轉(zhuǎn)賬支票。主要用途沒有具體規(guī)定,可填寫如“貸款”“代理費(fèi)”等。

在轉(zhuǎn)賬支票正面上方有明確標(biāo)注“轉(zhuǎn)賬支票”字樣,轉(zhuǎn)賬支票最初只能用于轉(zhuǎn)賬,現(xiàn)已可以異地轉(zhuǎn)賬。轉(zhuǎn)賬支票的填寫與現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬支票相同,出票日期需要大寫,轉(zhuǎn)賬支票收款人應(yīng)填寫對方單位名稱;轉(zhuǎn)賬支票背面本單位不蓋章,背書注意收款人名稱和印書章的名稱要一致;付款行名稱、出票人賬號需填寫本單位開戶銀行名稱及銀行賬號。轉(zhuǎn)賬支票正面蓋財(cái)務(wù)章和法人章,缺一不可,印泥為紅色,印章必須清晰。轉(zhuǎn)賬支票正面不能有涂改痕跡,否則轉(zhuǎn)賬支票作廢;轉(zhuǎn)賬支票填寫不全,可以補(bǔ)記,但不能涂改。

轉(zhuǎn)賬支票的有效期為十天,日期首尾算一天。節(jié)假日順延。轉(zhuǎn)賬支票見票即付,不記名。若轉(zhuǎn)賬支票要素填寫齊全,可在開戶行掛失,若填寫不齊全,到票據(jù)交換中心掛失。

轉(zhuǎn)賬支票使用完畢后,出納應(yīng)在轉(zhuǎn)賬支票領(lǐng)用單上加蓋預(yù)留銀行印鑒,同時按標(biāo)準(zhǔn)交費(fèi),領(lǐng)取空白現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬支票。

2、轉(zhuǎn)賬支票的管理

轉(zhuǎn)賬支票的管理分為以下幾個方面,轉(zhuǎn)賬支票的領(lǐng)購、轉(zhuǎn)賬支票的保管、轉(zhuǎn)賬支票的使用以及空白轉(zhuǎn)賬支票的管理。

(1)在轉(zhuǎn)賬支票的領(lǐng)購方面,需要我們注意的是公司可以授權(quán)出納在銀行存款的額度內(nèi)向自己企業(yè)所在的開戶銀行領(lǐng)購轉(zhuǎn)賬支票。如果沒有額度的限制銀行也不會隨意出售轉(zhuǎn)賬支票給公司。

(2)轉(zhuǎn)賬支票與印章要分開管理,因?yàn)檗D(zhuǎn)賬支票的如果蓋有印章,銀行人員將是見票付款,不管太多,最多需要核實(shí)身份證,因此在進(jìn)行轉(zhuǎn)賬支票的保管方面需要將票與印章分開管理。

(3)轉(zhuǎn)賬支票的使用分為轉(zhuǎn)賬支票的領(lǐng)用與轉(zhuǎn)賬支票的注銷。在轉(zhuǎn)賬支票的領(lǐng)用方面,領(lǐng)用人應(yīng)在轉(zhuǎn)賬支票簽發(fā)登記簿的領(lǐng)用人專欄內(nèi)簽名或蓋章;而沒有使用退回時,領(lǐng)用人應(yīng)在轉(zhuǎn)賬支票簽發(fā)登記簿的銷號專欄內(nèi)銷號。這個登記簿需要領(lǐng)用人填寫領(lǐng)用轉(zhuǎn)賬支票的用途、日期、金額,并由經(jīng)辦人簽字領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(4)在空白轉(zhuǎn)賬支票的管理上需要注意:限額、限期、留根。限額是在轉(zhuǎn)賬支票上寫明現(xiàn)在轉(zhuǎn)賬支票的額度,限期是在轉(zhuǎn)賬支票上寫明轉(zhuǎn)賬支票報銷的限制日期,留根是將轉(zhuǎn)賬支票的存根留在轉(zhuǎn)賬支票簿等報銷時退回給請領(lǐng)人。

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