想從事出納工作成為新手出納都知道,什么是出納?出納辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)、有價證券等工作。說白了出納跟錢有關(guān)的,而會計只是負(fù)責(zé)記賬。
想從事出納工作成為新手出納都知道,什么是出納?出納辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)、有價證券等工作。說白了出納跟錢有關(guān)的,而會計只是負(fù)責(zé)記賬。
下面我們一起來看一下出納的工作流程
1、銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取,簡單的說就是去存錢,拿錢都是出納的工作。
2、管理支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)。
3、記錄銀行賬和現(xiàn)金賬,并且保管財務(wù)章。
4、報銷差旅費也是需要找出納的。
5、員工工資的發(fā)放,這個會比較復(fù)雜,根據(jù)發(fā)放形式,其相關(guān)的處理也會不一樣。例如:現(xiàn)金收付
(1)在發(fā)放現(xiàn)金收付工資時,要當(dāng)面點清金額是否正確,另外還要注意現(xiàn)金的真?zhèn)巍?
(2)付清現(xiàn)金之后,要在原單據(jù)上加蓋"現(xiàn)金付訖章",并且寫上多付或少付金額。
(3)每日收到的現(xiàn)金需要存入到銀行,不得"坐支"。
(4)每天的現(xiàn)金盤存是必須的,做到賬實相符。
(5)大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù)一般不辦理,一般是采取支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。
又如銀行賬處理:
(1)在登記銀行日記賬時,需要先分清賬戶。
(2)每天需要結(jié)出各賬戶存款余額,方便相關(guān)人員了解公司資金運作情況,調(diào)度資金等。
(3)各種空白支票也要保管好,不得隨意亂放。
(4)公司賬務(wù)章一般都是由出納保管的。
關(guān)于報銷審核
很多人納悶怎么報銷怎么就拖那么久,直接轉(zhuǎn)賬不就行了嗎。其實報銷是需要走很多流程的,那么新手出納再報銷這個流程中辦理怎樣的角色呢?
新手出納要做的就是審核。審核支付證明單,看經(jīng)辦人是否簽字、支付證明單上填寫的項目是否超過3項、附在支付證明單后的原始票據(jù)有沒有涂改、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼、大小金額是否相符、報銷內(nèi)容是否屬合理的報銷等等。
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