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原始憑證的概念是什么？什么是原始憑證？

什么是原始憑證?

原始憑證又被稱之為單據(jù)，是會計在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或者填制的，原始憑證是用以記錄或者證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或者完成情況的一項文字憑據(jù)。

原始憑證不僅能用來記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況，而且還可以明確經(jīng)濟責任，是進行會計核算工作的原始資料以及重要依據(jù)，同時也是會計資料中最具有法律效力的一種文件。工作令號、購銷合同、購料申請單等不能證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的各種單證不能作為原始憑證并據(jù)以記賬。

一、原始憑證按照來源不同分類：

1).外來原始憑證，是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟往來事項時，從外單位取得的憑證。如發(fā)票、飛機和火車的票據(jù)、銀行收付款通知單、企業(yè)購買商品、材料時，從供貨單位取得的發(fā)貨票等。

2).自制原始憑證，是指在經(jīng)濟業(yè)務事項發(fā)生或完成時，由本單位內部經(jīng)辦部門或人員填制的憑證。如收料單、領料單、開工單、成本計算單、出庫單等。

二、原始憑證按照填制手續(xù)及內容不同分類：

自制原始憑證按填制手續(xù)及內容的不同，又可分為一次憑證、累計憑證和匯總原始憑證。

1).一次憑證：一次憑證是指只反映一項經(jīng)濟業(yè)務或同時記錄若干項同類性質經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證，其填制手續(xù)是一次完成的。如各種外來原始憑證都是一次憑證;企業(yè)有關部門領用材料的“領料單”、職工“借款單”。購進材料“入庫單”以及根據(jù)賬簿記錄和經(jīng)濟業(yè)務的需要而編制的記賬憑證，如：“材料費用分配表”等都是一次憑證。

2).累計憑證：累記憑證是指在一定時期內(一般以一月為限)連續(xù)發(fā)生的同類經(jīng)濟業(yè)務的自制原始憑證，其填制手續(xù)是隨著經(jīng)濟業(yè)務事項的發(fā)生而分次進行的。如“限額領料單”是累計憑證。

3).匯總憑證：匯總原始憑證是指根據(jù)一定時期內反映相同經(jīng)濟業(yè)務的多張原始憑證，匯總編制而成的自制原始憑證，以集中反映某項經(jīng)濟業(yè)務總括發(fā)生情況。匯總原始憑證既可以以簡化會計核算工作，又便于進行經(jīng)濟業(yè)務的分析比較。如?！肮べY匯總表”、“現(xiàn)金收入?yún)R總表”、發(fā)料憑證匯總表”等都是匯總原始憑證。

三、原始憑證按照格式不同分類：

1).通用憑證：由相關部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內使用的而且具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。(例如全國通用的增值稅發(fā)票、銀行轉帳結算憑證等)

2).專用憑證：由單位自行印制、僅在本單位內部使用的原始憑證。(例如收料單、領料單、工資費用分配單、折舊計算表等)