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新手出納日常報銷工程中的注意事項有哪些?

發(fā)布時間:2019-08-09 14:57來源:會計教練

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新手出納在工作中進(jìn)行費(fèi)用報銷時應(yīng)注意什么?出納日常工作中費(fèi)用報銷的處理幾乎占據(jù)了大部分的工作,?那么,下面小編為大家分享一些新手出納應(yīng)在日常報銷工程中的注意事項,希望能幫到大家。

新手出納在工作中進(jìn)行費(fèi)用報銷時應(yīng)注意什么?出納日常工作中費(fèi)用報銷的處理幾乎占據(jù)了大部分的工作,那么,下面小編為大家分享一些新手出納應(yīng)在日常報銷工程中的注意事項,希望能幫到大家。

  • 例:銷售人員前來報銷采購電腦,各項填寫及審批手續(xù)都很完整,還需注意:

  1. 后面附加的付款公司發(fā)票抬頭是不是本公司?

  2. 發(fā)票的明細(xì)是否電腦一套?

  3. 報銷單上的是否金額比發(fā)票金額還要大?

  • 例:財務(wù)人員審核差旅費(fèi)報銷單,還需注意:

  1. 出差是否為企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人安排,是否為必須。規(guī)范的企業(yè)會有派差單作為證明。

  2. 復(fù)核出差線路是否合理或在派差單安排的行程中,重點(diǎn)關(guān)注是否有繞行旅游或辦私事的情況,必要時可以通過一定形式進(jìn)行抽查(如可行)。

  3. 檢查報銷發(fā)票、車票、火車票等的真?zhèn)?。如果有人要偽造出差,必然會有假發(fā)票、假火車票、假車票等。這些真?zhèn)蔚牟樵儯梢越柚悇?wù)網(wǎng)站、12306網(wǎng)站等,必要時也應(yīng)通過其他形式核實(如可行)。

  4. 復(fù)核差旅費(fèi)報銷的各種費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),重點(diǎn)關(guān)注限額費(fèi)用是否有超標(biāo)的情況發(fā)生。

  • 例:10月的一天,業(yè)務(wù)員拿著去年6月份的兩張發(fā)票給出納報銷。

    在實際工作中,確實很難做到本月的支出,全部本月內(nèi)完成報銷手續(xù)。因此,單純從報銷的角度講,一般在1月份內(nèi),還是可以接受上一個年度未報銷的發(fā)票的??缒甑膯挝豢赡芫筒粫箐N了。出納應(yīng)該在進(jìn)行工作中,及時督促完成報銷手續(xù),應(yīng)本著及時性原則,制定報銷發(fā)票的實效性。

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