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用友財務(wù)軟件建立賬套的注意事項有哪些

發(fā)布時間:2022-02-25 09:25來源:會計教練

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現(xiàn)在大多企業(yè)都在使用財務(wù)軟件來進行公司的賬務(wù)處理,多數(shù)是企業(yè)購買后應(yīng)該先了解其使用的基本操作再去進行建賬,對軟件的使用原則有一套清晰的了解,明白用友財務(wù)軟件建立賬套的注意事項有哪些,才可以更好的進行賬套的建立。那就看下文整理的三點內(nèi)容吧!

用友財務(wù)軟件建賬的注意事項

1.在用友財務(wù)軟件中,首先應(yīng)該以管理員的身份新建套賬,建賬之后不應(yīng)先去初始化期初余額,更重要的工作是進行財務(wù)分工。對于身兼數(shù)職的:最好也能將憑證的錄入與審核計賬相分離,以便交叉監(jiān)督。最常見的財務(wù)分工方式是分成四人:系統(tǒng)管理員、制單員、審核員、記賬員。在以后的使用中,應(yīng)該按賬務(wù)核算的分工以不同的身份登錄財務(wù)軟件。

2.進行科目設(shè)置。在財務(wù)分工之后,接著應(yīng)查看由系統(tǒng)提供的會計科目是否能夠滿足你單位的核算需要,如果不夠,還應(yīng)該添加相關(guān)的科目。比如,在核算增值稅的過程中,很明顯地需要“應(yīng)交增值稅”二級科目甚至三級科目,但你在系統(tǒng)提供的會計科目中不能找到,此時應(yīng)進入“會計科目”模塊,進行科目的添加工作,在添加的過程中,應(yīng)該注意對科目編碼的設(shè)置。如果是二級科目,該科目的前三位編碼一定要設(shè)成對應(yīng)的一級科目的代碼。應(yīng)該知道的是,用友財務(wù)軟件對科目的管理是以科目編碼為依據(jù)的,如果科目編碼設(shè)置錯誤的話,后患無窮!而且,科目只要設(shè)定好了,以后核算中想將之刪掉都不行。

3.進行期初余額的設(shè)定。如果你新建套賬的啟用日期是在年份中間,在錄入期初余額時,不能在“年初余額”欄目中輸入,這樣做是徒勞的。正確的方法是在“期初余額”欄目中輸入。在進行期初余額錄入時,一定要注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,因為,這些期初數(shù)據(jù)一旦發(fā)生作用時,你是無論如何也不可能去修改的。

大家看完這些之后,對用友財務(wù)軟件建立賬套的注意事項有哪些都明白的差不多了吧,如果看完還有哪里不理解的地方,可以聯(lián)系答疑老師哦,給大家免費解答會計方面的問題。

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