使用用友軟件來處理企業(yè)的賬務時可要熟悉了解相關的操作知識,比如我們在對記賬憑證紅字沖銷的處理就可使用用友做賬,首先要點擊業(yè)務工作打開填制憑證頁面,然后在點擊沖銷憑證,之后再多彈出的畫框中選擇月份等等,詳細的流程就看下文用友軟件沖銷憑證的處理步驟是什么來了解。
沖銷憑證是針對已記賬憑證由系統(tǒng)自動生成的一張紅字沖銷憑證。
方法如下:
1、點擊"業(yè)務工作"選項卡。
按"財務會計"→"總賬"→"憑證"→"填制憑證"的順序分別雙擊各菜單。
2、在"填制憑證"界面中點擊工具欄里的"沖銷憑證"按鈕。
3、彈出的"沖銷憑證"對話框中選擇"月份";
選擇"憑證類別"為"轉 轉帳憑證",輸入"憑證號";
4、生成了一張紅字記賬憑證,與填制憑證相同,需要點擊工具欄的"保存"按鈕,并在彈出的對話框中點擊"確定";
這張憑證,同樣需要使用開始的操作員登錄到"企業(yè)應用平臺"進行審核后進行記賬。
5、單擊【憑證】下的【審核憑證】;
進入后找到對應的沖銷憑證;
6、單擊【取消審核】
若想取消記賬,可在期末對賬界面,按下CTRL+H鍵,顯示【憑證】菜單中的【恢復記賬前狀態(tài)】功能,選擇"最近一次記賬前狀態(tài)"的恢復方式。
沖銷不能刪除以前憑證的,一定要保留以前數據。如果沒報稅,想刪除憑證,直接反結賬、反關賬回去作廢、整理憑證。
具體還是需要根據實際情況來進行處理。
對此,有兩種辦法可進行更正。
1 、如果憑證已經審核或過賬或結賬,我們通過反結賬、反過賬、反審核,返回到憑證可修改狀態(tài),進行憑證更正,然后再審核、過賬、結賬到當前會計期間。
這種辦法已經做了很多討論,在此不予以贅述。重點和大家講述第二種辦法。
2 、在當前期間,通過沖銷憑證來實現
在發(fā)現錯賬的當期,使用紅字憑證沖銷原來的錯賬,再補充錄入正確的藍字憑證。具體如下。
首先,單擊【憑證查詢】,查詢 1 月錯誤的會計憑證,選中對應的憑證,單擊菜單【編輯】→【沖銷】,系統(tǒng)彈出【記賬憑證】窗口,憑證【摘要】為【沖**憑證】,憑證分錄與原憑證一致,但金額為紅字負數。
然后,本期補充錄入一張正確的藍字憑證。
上文小編和大家講解了沖銷憑證的處理和更正憑證錯誤的兩步方法都進行了說明,看完的小伙伴還有什么不清楚的可以咨詢在線;老師,那看完用友軟件沖銷憑證的處理步驟是什么的文章后,可以領取文中的用友資料進行更多內容的學習。
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