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原始憑證的填制要求是什么？

原始憑證是編制記賬憑證的依據(jù)，是會(huì)計(jì)核算最基礎(chǔ)的原始資料。要保證會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量，必須從保證原始憑證的質(zhì)量做起，正確填制原始憑證。具體地說(shuō)，原始憑證的填制必須符合下列要求：

1.記錄要真實(shí)。

憑證上對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄，必須同實(shí)際情況相符，對(duì)實(shí)物的數(shù)量和質(zhì)量要經(jīng)有關(guān)部門和人員的檢查驗(yàn)收，有關(guān)金額的數(shù)字計(jì)算要經(jīng)有關(guān)人員核對(duì)，不得弄虛作假、少報(bào)多領(lǐng)和違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

2.格式統(tǒng)一。

企業(yè)單位要采用全國(guó)或地區(qū)、部門、行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式憑證，以便提高工作效率，也為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化創(chuàng)造條件。企業(yè)單位采用專用憑證時(shí)，也要做到本單位內(nèi)部統(tǒng)一格式，防止相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)使用不同憑證，以致造成核算混亂而影響工作。

3.填寫齊全。

憑證中的基本要素(基本內(nèi)容)包括憑證的名稱、接受憑證單位的名稱、填制憑證的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、金額(或數(shù)量、金額)、填制單位和填制人員及有關(guān)人員的公章和簽名(蓋章)、憑證的附件和憑證的編號(hào)等，都要填寫齊全，不得少填。憑證的要素(內(nèi)容)填寫齊全和手續(xù)完備，才是有效的憑證。

4.書寫清楚。

憑證上的文字和數(shù)字，要用藍(lán)色或黑色筆書寫，字跡必須清晰、工整，不得潦草，做到正確、清楚、一目了然，避免模糊不清，造成差錯(cuò)。如有書寫錯(cuò)誤，應(yīng)按照規(guī)定方法更正或作廢，任何憑證不得污染、抹擦、刀刮、挖補(bǔ)、粘貼、用化學(xué)方法消字和用涂改液消除等。原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

5.數(shù)碼標(biāo)準(zhǔn)。

會(huì)計(jì)人員填寫原始憑證的數(shù)碼必須標(biāo)準(zhǔn)。阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)逐個(gè)寫清，不得連筆寫。阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)寫人民幣符號(hào)“￥”或“HK$(港元)”、“US$”(美元)。人民幣符號(hào)“￥”與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫人民幣符號(hào)“￥”的，數(shù)字后面不再寫“元”字。所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，一律填寫到角分;無(wú)角分的，角位和分位可寫“0”或符號(hào)“一”;有角無(wú)分的，分位應(yīng)寫“0”，不得用符號(hào)“一”代替。

6.符合規(guī)范。

符合黨和國(guó)家的方針、政策、制度和法律的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，才能填制憑證，并作為會(huì)計(jì)處理的依據(jù)。對(duì)于不符合方針、政策、制度和法律的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不得填制憑證，并要查明原因，提請(qǐng)有關(guān)方面處理。

7.填制及時(shí)。

根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生或執(zhí)行，應(yīng)按規(guī)定時(shí)間填制憑證，以便及時(shí)、正確地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況，避免事后回憶填制，造成差誤。