原始憑證的基本內(nèi)容包括那些?
原始憑證包括的基本內(nèi)容包括以下幾個方面:
根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第四十八條的規(guī)定,原始憑證必須具備如下內(nèi)容:
1).原始憑證的名稱及編號:原始憑證必須有明確的名稱,以便于憑證的管理和業(yè)務(wù)處理。要求編號的原始憑證,應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序編號;
2).填制原始憑證的日期:憑證填制的日期就是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期,便于對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審查。
3).接受原始憑證的單位或個人:證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否確實是本單位發(fā)生的,以便于記賬和查賬。值得注意的是,單位的名稱必須是全稱,不得省略。
4).經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容:完整的填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,便于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體情況,檢查其真實性、合理性和合法性。
5).經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價和金額:數(shù)量、單價和金額,這是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的量化證明,是保證會計資料真實性的基礎(chǔ)。特別是大、小寫金額必須按規(guī)定完整填寫,防止出現(xiàn)舞弊行為。
6).填制原始憑證的單位名稱或者填制人姓名:填制憑證的單位或個人是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的證明人,有利于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈。
7).經(jīng)辦人員或責(zé)任人的簽名或者蓋章:憑證上的簽名、蓋章人,是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的直接經(jīng)辦人,簽名、蓋章可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
記賬憑證和原始憑證的區(qū)別
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證按來源不同,可分為自制和外來原始憑證。自制原始憑證是由本單位經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員在執(zhí)行或完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時填制的憑證,比如工資表,領(lǐng)料單等,外來原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時,從其他單位取得的原始憑證,如供應(yīng)單位的發(fā)票、發(fā)貨單等。
記賬憑證亦稱分錄憑證,也稱記賬憑單,是由單位會計部門人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向(應(yīng)借、應(yīng)貸)和金額的一種記錄,是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。
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