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出納如何對(duì)收據(jù)選購(gòu)、保管、開具、核銷?

發(fā)布時(shí)間:2019-08-10 09:25來源:會(huì)計(jì)教練

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公司出納工作一出現(xiàn)點(diǎn)小問題,就會(huì)開展了一系列基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查,其中就涉及收款收據(jù)保管、開具等問題。今天小編整理了出納如何對(duì)收據(jù)選購(gòu)、保管、開具、核銷的相關(guān)內(nèi)容,希望對(duì)你有所幫助。

公司出納工作一出現(xiàn)點(diǎn)小問題,就會(huì)開展了一系列基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查,其中就涉及收款收據(jù)保管、開具等問題。今天小編整理了出納如何對(duì)收據(jù)選購(gòu)、保管、開具、核銷的相關(guān)內(nèi)容,希望對(duì)你有所幫助。

規(guī)范收據(jù)業(yè)務(wù)的目的如《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》(1996年)所提“為加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,建立規(guī)范的會(huì)計(jì)工作秩序,提高會(huì)計(jì)工作水平,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)范。”

1、收據(jù)的選購(gòu)

收據(jù)紙張質(zhì)量、樣式、復(fù)寫功能、聯(lián)次等因素直接影響收據(jù)所表達(dá)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)質(zhì)量,選購(gòu)簡(jiǎn)要要求如下:

能夠較準(zhǔn)確反應(yīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)(如合同標(biāo)的等信息);

收據(jù)編號(hào)是否合理;

反應(yīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的主要相關(guān)人員;

準(zhǔn)確反應(yīng)收付款雙方名稱;

2、收據(jù)的保管

采購(gòu)的大批量空白收據(jù)一般應(yīng)由會(huì)計(jì)人員保管(非出納人員),兩本及以內(nèi)的收據(jù)可以由出納人員保管;

收據(jù)派發(fā)或出納等相關(guān)人員領(lǐng)用應(yīng)做好“銷發(fā)領(lǐng)用登記”;

3、收據(jù)的開具

收據(jù)一般應(yīng)由出納開具,要求準(zhǔn)確反應(yīng)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),業(yè)務(wù)相關(guān)人員簽字;

財(cái)務(wù)專用章應(yīng)由非出納人員保管(一般要求是會(huì)計(jì)人員)并加蓋;

開具細(xì)節(jié)參考發(fā)票管理辦法關(guān)于發(fā)票開具的要求;

4、收據(jù)的核銷

出納開具完整本收據(jù)或其他相關(guān)情況,應(yīng)向收據(jù)審核人員核銷,雙方應(yīng)做好“銷發(fā)領(lǐng)用登記”;

核銷人員應(yīng)重點(diǎn)檢查收入項(xiàng)目是否及時(shí)、準(zhǔn)確入賬,是否存在坐收坐支等現(xiàn)象;

審核無誤、核銷登記后,允許出納及相關(guān)人員繼續(xù)領(lǐng)用(允許同時(shí)使用兩本收據(jù));

出納工作很重要:出納在資金收付、核算、監(jiān)督、公司制度管控、提高會(huì)計(jì)工作水平、提高財(cái)務(wù)工作效率、提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力等方面發(fā)揮著積極作用。與會(huì)計(jì)等崗位一樣,都是財(cái)務(wù)工作的一環(huán),僅是分工不同。

《中國(guó)建筑業(yè)改革與發(fā)展研究報(bào)告(2003)》中提到,

“具體的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力由先進(jìn)的企業(yè)制度和企業(yè)運(yùn)營(yíng)機(jī)制、創(chuàng)新技術(shù)和工藝、資金優(yōu)勢(shì)、人才優(yōu)勢(shì)、優(yōu)良的企業(yè)管理等要素或這些要素組合構(gòu)成”

“在中國(guó)國(guó)內(nèi),建筑業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率(按總產(chǎn)值計(jì))還不到工業(yè)及電力、煤氣業(yè)的三分之一。勞動(dòng)生產(chǎn)率是反映一個(gè)產(chǎn)業(yè)生命力及現(xiàn)代化程度的最重要、最綜合的指標(biāo)。中國(guó)建筑業(yè)目前的勞動(dòng)生產(chǎn)率水平,說明它還是所有工業(yè)部門中勞動(dòng)密集特征最明顯的領(lǐng)域,說明它還不是一個(gè)現(xiàn)代化的產(chǎn)業(yè),它的生產(chǎn)力要素及其結(jié)合的方式肯定存在著尚未解決的嚴(yán)重問題”。

從廣義上來講,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指在各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)中,由于客觀環(huán)境的復(fù)雜性和人們認(rèn)識(shí)的滯后性以及財(cái)務(wù)管理可控范圍的局限性,使企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)收益與預(yù)期收益發(fā)生背離,因而有蒙受經(jīng)濟(jì)損失的機(jī)會(huì)或可能性。

舉幾個(gè)“會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作很重要,出納作用不應(yīng)被忽視”小例子:

出納審核票據(jù)質(zhì)量的高低,直接影響會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,直接影響會(huì)計(jì)工作效率;

出納往往是規(guī)章制度(復(fù)雜多變)宣傳口舌,是國(guó)家、公司規(guī)章制度的高效宣貫者,能前移財(cái)務(wù)管控,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);

出納員不僅要對(duì)本單位的貨幣資金和有價(jià)證券等進(jìn)行詳細(xì)記錄與核算,為上一級(jí)會(huì)計(jì)核算與經(jīng)濟(jì)管理和投資決策提供所需的真實(shí)、無誤、完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)信息。還要對(duì)各種經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)(特別是貨幣資金收付業(yè)務(wù))的合法性、合理性、完整性、有效性進(jìn)行監(jiān)督。

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