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用友t6采購業(yè)務(wù)跟蹤如何進行操作

發(fā)布時間:2022-03-30 10:01來源:會計教練

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公司發(fā)生采購業(yè)務(wù)時我們會把物流單號給業(yè)務(wù)員,然后他們自己跟蹤,負責(zé)后續(xù)的所有相關(guān)內(nèi)容,若在采購訂單下達后采購人員沒有跟進供應(yīng)商的到料情況,就會出現(xiàn)發(fā)貨延遲或停工的現(xiàn)象,那我們跟進時要怎么做?因為一些朋友對這個軟件操作不太熟悉,所以小編以圖文結(jié)合的形式和大家說明了用友t6采購業(yè)務(wù)跟蹤如何進行操作,請大家閱讀下內(nèi)容了解。

T6如何處理采購業(yè)務(wù)跟蹤

會計教練

【問題現(xiàn)象】

寧波市某電器有限公司是專門從事各種儀器儀表殼體的生產(chǎn)及模具設(shè)計與制造的專業(yè)廠家。該公司每年采購的原材料和元器件涉及幾十個大類、幾千個品種。采購業(yè)務(wù)繁忙,一天有近上百筆的采購業(yè)務(wù)。采購人員經(jīng)常在下達采購訂單以后忘記跟進供應(yīng)商的到料情況,原料到貨延遲,導(dǎo)致停工待料和生產(chǎn)計劃變更現(xiàn)象頻繁發(fā)生,嚴(yán)重影響企業(yè)的生產(chǎn)進程和成品交付及時率。

【問題分析】

1. 以流程方式串聯(lián)部門業(yè)務(wù)關(guān)系,同步更新業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)信息;

2. 庫房、質(zhì)檢等記錄單據(jù)時,與采購訂單相對應(yīng),建立關(guān)聯(lián)關(guān)系;

3. 通過系統(tǒng)反饋到采購,按照采購計劃或采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計表匯總各種信息。

【解決方案】

下達采購訂單后,通過訂單生單到貨單

再關(guān)聯(lián)到貨單生成入庫單

后續(xù)采購人員可以根據(jù)采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計表進行跟蹤查詢

如果是有退貨的業(yè)務(wù),不能直接參照藍字采購入庫單生成紅字采購入庫單,這樣不能顯示在訂單執(zhí)行統(tǒng)計表的退貨數(shù)量中

可以先做到貨退貨單,然后參照生成紅字采購入庫單,到貨退回單既可以參照到貨單也可以參照采購訂單,如下圖:

查詢出來的采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計表如下:不顯示入庫數(shù)量,直接全部退貨

文中闡述了用友t6采購業(yè)務(wù)跟蹤如何進行操作的內(nèi)容,大家仔細看看也可以收藏起來日后鞏固,希望對大家軟件操作有所幫助。對上文還有什么不理解的地方也可以咨詢在線客服進行免費答疑,還可以領(lǐng)取上方用友卡片資料包!

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