?使用用友T3財務(wù)軟件處理企業(yè)采購業(yè)務(wù)時,會對發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)做憑證和開發(fā)票,當(dāng)我們在審核發(fā)票時發(fā)現(xiàn)日期有所問題,那可能是我們在開票時沒有及時進審核,所以導(dǎo)致這個期間的日期不一致,具體用友t3采購發(fā)票的開票日期和審核日期不一樣如何解決?不清楚的情看下面小編梳理的詳細(xì)的圖文教程操作,希望可以幫助到大家。
【問題現(xiàn)象】
采購管理--采購發(fā)票列表:供應(yīng)商編碼 103,開票日期為 7 月的所有發(fā)票與核算管理-采購入庫單列表:供應(yīng)商編碼 103,入庫日期 7 月的所有入庫記錄,數(shù)據(jù)一致。
但是,采購管理--采購發(fā)票列表:供應(yīng)商編碼 103,審核日期為 7 月的所有發(fā)票與核算管理--采購入庫單列表:供應(yīng)商編碼 103,入庫日期 7 月的所有入庫記錄,數(shù)據(jù)卻不一致。即:采購發(fā)票列表中某供應(yīng)商某期間,按照審核日期篩選的數(shù)據(jù)與按照開票日期篩選的數(shù)據(jù)不一致。
【原因分析】
分析可能是有采購發(fā)票沒有在開票日期所在的期間進行審核,在開票日期的下個期間或以后的期間審核,導(dǎo)致以后期間的已審核發(fā)票和本期間的入庫單不一致。
【解決方案】
1. 通過數(shù)據(jù)庫跟蹤來判斷
2. 先打開數(shù)據(jù)庫的事件探查器
3. 軟件中打開某供應(yīng)商某期間的采購發(fā)票列表
4. 回到事件探查器,停止跟蹤,從下往上查看有效語句來判斷,本例中如圖所示:
1. 此語句是:篩選入庫、結(jié)算不在 7 月,但審核日期在 7 月的單據(jù)。把這句放到查詢分析器中執(zhí)行:
Select dpbvdate,dverifydate,dsdate,dindate,dzqdate, *from zpurBillList where dverifydate between '2016-07-01 00:00:00.000'and '2016-07-31 00:00:00.000'
and dsdate between '2016-01-01 00:00:00.000'and'2016-06-30 00:00:00.000'
確實發(fā)現(xiàn)有一條記錄,入庫、結(jié)算不在 7 月,但審核日期在 7 月。
1. 通過以下查詢語句,查詢跟蹤出來的那條記錄的采購發(fā)票主表情況
select dpbvdate,dverifydate,dsdate,dindate,dzqdate,*from zpurBillList where cPersonName='周廣倫' and cincode='0006393'
再查看采購結(jié)算表情況:
select dsvdate,* from pursettlevouch where psvid='709'
select cpivcode,* from pursettlevouchs where psvid='709' and cpivcode='0006393' and cBillCode='0000004879'
由此可以發(fā)現(xiàn),確實是由于采購發(fā)票的開票日期和審核日期不在一個期間導(dǎo)致。
1. 此方法是日常維護問題中常用的方法:當(dāng)有數(shù)據(jù)不一致時,分別導(dǎo)出 excel,再合到一頁上進行對比。
將采購管理-采購發(fā)票列表-供應(yīng)商編碼 103,開票日期 7 月-輸出 Excle,再將采購管理-
采購發(fā)票列表-供應(yīng)商編碼 103,審核日期 7 月-輸出 Excle。
在數(shù)據(jù)表通過篩選、重復(fù)項或數(shù)據(jù)透視表比對,找出有問題的記錄,然后在軟件中查詢該記錄對應(yīng)的單據(jù)來分析解決。
從上述的文章中大家可以了解到用友t3采購發(fā)票的開票日期和審核日期不一樣如何解決,所以不會操作的可以按照上文的步驟進行處理,多操作幾次就能熟練運用,若還有不清楚的可以領(lǐng)取文中的資料學(xué)習(xí),也可以咨詢在線會計教練的老師,更好的幫助大家詳細(xì)了解軟件資料。
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