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差旅費(fèi)稅前扣除有哪些風(fēng)險

發(fā)布時間:2019-12-17 14:48來源:會計教練

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差旅費(fèi)稅前扣除有哪些風(fēng)險,我們都知道差旅費(fèi)用的有關(guān)憑證通常是旅客運(yùn)輸服務(wù)的票據(jù)、餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)發(fā)票等,但是這樣也會導(dǎo)致企業(yè)正當(dāng)?shù)牟盥没顒优c個人消費(fèi)難以區(qū)分,所以相關(guān)的風(fēng)險就比較難處理。

差旅費(fèi)稅前扣除有哪些風(fēng)險

差旅費(fèi)用稅前扣除還包括財務(wù)核算主觀因素導(dǎo)致的兩大風(fēng)險:

一是核算時故意或因疏忽擴(kuò)大了差旅費(fèi)用核算范圍,將業(yè)務(wù)招待費(fèi)、福利費(fèi)作為差旅費(fèi)用核算,主要包括以下三種情形:

1.差旅過程中差旅人員發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用。

2.所報銷的差旅業(yè)務(wù)本身是業(yè)務(wù)招待性質(zhì)的旅游行為。

3.所報銷的差旅業(yè)務(wù)全部或一部分屬于集體福利性質(zhì)的支出。

二是差旅支出多為有關(guān)人員墊付,企業(yè)以費(fèi)用報銷的方式取得發(fā)票,導(dǎo)致發(fā)票使用容易出現(xiàn)違規(guī)情況,主要包括:

1.差旅人員找發(fā)票虛列支出,其中可能包括偽造或變造的發(fā)票、虛開的發(fā)票等違規(guī)情形。

2.發(fā)票報銷品名不實(shí),例如將餐費(fèi)、禮品費(fèi)用開成會議費(fèi)或住宿費(fèi)。

3.超標(biāo)費(fèi)用多報少支,如差旅人員發(fā)生費(fèi)用超出企業(yè)報銷標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)只按報銷標(biāo)準(zhǔn)支付費(fèi)用但全額在稅前扣除。

為避免發(fā)生上述風(fēng)險,對于差旅費(fèi)用的報銷,企業(yè)需要注意以下事項(xiàng):

1.由于差旅費(fèi)用難以和個人消費(fèi)等支出區(qū)分,除憑發(fā)生費(fèi)用的憑證報銷外,還應(yīng)當(dāng)有必要的佐證,以證實(shí)發(fā)生的費(fèi)用確實(shí)與企業(yè)取得收入有關(guān),而且不屬于與取得收入無關(guān)的支出,如企業(yè)制定的報銷差旅費(fèi)用的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和流程的規(guī)章制度,載明出差人員、目的地、時間、事由的相關(guān)審批單和企業(yè)為本單位之外的人員報銷差旅費(fèi)用的備注說明。

2.將業(yè)務(wù)招待支出、集體福利或個人消費(fèi)支出與正常差旅支出區(qū)別開來。對于企業(yè)直接支出的差旅費(fèi)用,根據(jù)出行的性質(zhì)判斷發(fā)生的支出屬于何種費(fèi)用并計入有關(guān)二級科目;對于差旅人員墊付資金,而后由企業(yè)報銷并取得原始憑證的,可以由差旅人員按照企業(yè)的差旅費(fèi)用報銷制度將差旅費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用和福利費(fèi)用的憑證作出區(qū)分,分類報銷。

3.注意發(fā)票風(fēng)險。對于企業(yè)直接支出的差旅費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)注意按照“三流一致”的原則進(jìn)行結(jié)算并取得相應(yīng)原始憑證。

對于差旅人員墊付的費(fèi)用,財務(wù)人員在審核其傳回的報銷原始憑證時應(yīng)當(dāng)注意:

(1)旅客運(yùn)輸票據(jù)記載的出行人、出行時間和目的地應(yīng)當(dāng)和出差審批單相吻合;

(2)發(fā)票應(yīng)在稅務(wù)機(jī)關(guān)指定的網(wǎng)站核驗(yàn)真?zhèn)?,對于查?yàn)為假發(fā)票或發(fā)票信息與電子底賬信息不一致的,不應(yīng)接收;

(3)審核發(fā)票信息發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定開具,如未填納稅人識別號、紙質(zhì)發(fā)票未加蓋發(fā)票專用章等,不應(yīng)接收;

(4)對于大額的,支出明顯不合理的住宿、會議服務(wù)發(fā)票,應(yīng)當(dāng)注意有無開錯發(fā)票品名,如將餐費(fèi)或購買商品費(fèi)用開具為住宿服務(wù)、會議服務(wù)等品名的。

通過以上差旅費(fèi)稅前扣除有哪些風(fēng)險的講解,相信你已經(jīng)有了更多的認(rèn)識,如果還有其他疑問,可以咨詢客服,我們會一一為您解答,想要了解更多增值稅的知識,添加老師微信或者掃描屏幕下方的二維碼,也可以進(jìn)入官網(wǎng)進(jìn)行學(xué)習(xí)。

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