大家會發(fā)現(xiàn),使用管家婆軟件的進行做賬的中小企業(yè)越來越多。在職場上也會要求大家梳理操作軟件知識,運用一個好的實操經(jīng)驗在會計職場上可是很吃香的,那企業(yè)在經(jīng)營過程中,為避免出現(xiàn)生產(chǎn)缺貨的情況,通常我們都會進行備貨,也可以設置銷售庫存預警來提示,那小編在這里給大家詳細講解管家婆軟件中安全庫存預警的設置和操作是什么,請看下文:
一、業(yè)務說明
企業(yè)在經(jīng)營過程中,為避免出現(xiàn)生產(chǎn)缺貨或者銷售缺貨的情況,影響企業(yè)的經(jīng)營,需要提前進行備貨,為后續(xù)的銷售或生產(chǎn)提供庫存保障。
庫存人員或者采購人員需要設置安全庫存數(shù)量,安全庫存數(shù)量可以是企業(yè)根據(jù)自身的數(shù)據(jù)評估設置,也可以按銷量動態(tài)計算安全庫存,軟件根據(jù)庫存數(shù)量或者可銷售庫存進行預警提示,自動計算補貨數(shù)量。
二、功能說明
1、操作路徑:庫存——安全庫存預警
2、操作說明:
1、預警計算方式,您可以在系統(tǒng)——系統(tǒng)配置里面設置庫存預警方式,可以配置按可銷售庫存計算或者按庫存數(shù)量計算
預警提示:若按庫存數(shù)量計算:那么當庫存數(shù)量低于安全庫存時,進行預警提示
若按可銷售庫存計算:那么當可銷售庫存低于安全庫存時,進行預警提示
2、默認供應商:您可以在商品信息處設置默認供應商,后續(xù)生成補貨單據(jù)時會根據(jù)默認供應商生成對應的進貨單據(jù)
3、安全庫存數(shù)量:您可以手工在表體行錄入
批量設置安全庫存:可以設置固定預警值,如下左圖
可以設置動態(tài)預警值,如下右圖
動態(tài)預警值:可以按總銷量或者是日均銷量進行設置,計算安全庫存時,若商品在近n天沒有銷售行為,那么不會計算安全庫存。
銷量計算數(shù)據(jù):計算當前設置安全庫存對應倉庫產(chǎn)生的銷售出庫單、銷售退貨單、銷售換貨單
4、設置補貨數(shù)量公式:
您可以直接將補貨數(shù)量設置到安全庫存,也可以設置為安全庫存-可銷售庫存或者是庫存數(shù)量
(根據(jù)系統(tǒng)配置是按可銷售庫存還是庫存數(shù)量決定下拉選項公式)
5、生成補貨單據(jù):
生成補貨單據(jù)時,可以選擇生成如下單據(jù):
a、進貨訂單/進貨入庫單草稿:若選擇生成進貨類單據(jù),那么系統(tǒng)會按商品所屬供應商自動給您生成多張單據(jù),倉庫自動帶上報警倉庫信息。
按進貨入庫單的錄單配置自動帶出價格邏輯
b、生成調(diào)撥單,可以選擇生成調(diào)撥出庫的倉庫,自動帶出貨位,成本等信息。
6、生成補貨單據(jù)后,您可以查看最近補貨時間,展示最近生單時間,避免造成重復生單。
通過上文的講解,對管家婆軟件中安全庫存預警的設置和操作是什么,大家仔細閱讀完應該明白了吧。對會計人員日常進行做賬是很有幫助的。大家還有什么其他問題,可以領取上文的軟件卡片來解決大家的疑惑和提升自己的實操技能,需要的快快行動吧。
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